La Circolare Assonime 8/2025 introduce importanti novità per l’organizzazione delle assemblee delle società quotate, segnando un cambio di passo nella governance societaria. Il documento, pubblicato da Assonime, si colloca nel solco della trasformazione digitale che interessa sempre più il mondo delle imprese, con l’obiettivo di rafforzare trasparenza, inclusività e partecipazione.
Uno dei principali elementi di rilievo è l’apertura alla cumulabilità tra il rappresentante designato e l’uso dei mezzi di telecomunicazione, permettendo così lo svolgimento delle assemblee da remoto in maniera stabile. Ciò rafforza il ruolo delle assemblee a distanza e legittima definitivamente il voto elettronico come strumento di partecipazione attiva e consapevole.
Un altro passaggio chiave riguarda la necessità di garantire trasparenza e parità di trattamento: la circolare richiede infatti che siano adottati strumenti in grado di identificare in modo certo i partecipanti, gestire correttamente le deleghe e tracciare ogni fase del processo deliberativo. Questo impone l’utilizzo di piattaforme certificate e pienamente conformi, come quella offerta da Eligo.
In questo contesto si inserisce anche l’esigenza di adeguare i bandi di convocazione, fornendo istruzioni dettagliate per la partecipazione alle assemblee online. Si delinea così un orizzonte in cui la tecnologia non è più accessorio, ma fondamento strutturale di un modello assembleare più inclusivo, accessibile e trasparente, capace di rafforzare il ruolo attivo degli azionisti e garantire piena conformità alle regole introdotte dalla Circolare.
Nuove possibilità operative: rappresentante designato e mezzi di telecomunicazione
La Circolare Assonime 8/2025 conferma la possibilità di cumulare l’intervento tramite rappresentante designato con l’utilizzo di mezzi di telecomunicazione. Questa previsione consente alle società di svolgere assemblee interamente da remoto, mantenendo piena legittimità procedurale, e rappresenta un significativo superamento del modello di assemblea esclusivamente fisica.
La Circolare Assonime 8/2025 chiarisce che l’intervento esclusivo tramite il rappresentante designato ai sensi dell’art. 135-undecies del TUF è compatibile con l’utilizzo di mezzi di telecomunicazione per la partecipazione all’assemblea. In concreto, ciò significa che anche i rappresentanti possono prendere parte e votare da remoto, rendendo possibile un’assemblea interamente digitale e priva di presenza fisica.
Questo approccio estende quanto già previsto dalla normativa emergenziale adottata durante la pandemia da Covid-19, stabilizzando la modalità da remoto come scelta strutturale. Inoltre, si precisa che le società devono indicare nella convocazione la modalità di conferimento delle deleghe, i sistemi adottati per la partecipazione, nonché i criteri tecnici per l’identificazione degli intervenuti e per la tracciabilità delle votazioni.
Dal punto di vista operativo, le piattaforme digitali utilizzate devono essere in grado di:
- verificare l’identità dei partecipanti attraverso strumenti certificati;
- ricevere e registrare le deleghe, garantendo l’integrità delle istruzioni di voto;
- tracciare ogni fase della procedura di voto e conservarne evidenza digitale;
- rispettare le tempistiche previste dallo statuto e dalla normativa di riferimento.
Soluzioni come Eligo soddisfano pienamente queste condizioni, offrendo strumenti integrati per la gestione delle deleghe, l’identificazione tramite SPID o firma elettronica, l’autenticazione tramite OTP (One Time Password) e la registrazione sicura dei voti con crittografia end-to-end. Questo approccio garantisce non solo la conformità alla Circolare Assonime 8/2025, ma anche un’elevata efficienza organizzativa, soprattutto per le assemblee delle società quotate in cui la partecipazione fisica può risultare complessa o onerosa.
Rappresentanza e partecipazione da remoto: il nuovo assetto regolamentare
La Circolare approfondisce il quadro delle responsabilità del rappresentante designato e i margini di flessibilità nella gestione delle assemblee a distanza. Viene ribadita la necessità di indicare esplicitamente nel bando di convocazione tutte le informazioni relative alla modalità di partecipazione e all’esercizio del voto tramite delega. Inoltre, si evidenzia l’obbligo per le società di dotarsi di strumenti tecnologici idonei a garantire trasparenza, identificazione e corretto svolgimento delle operazioni assembleari.
La Circolare Assonime 8/2025 segna un’evoluzione significativa nella regolamentazione delle assemblee delle società quotate, stabilendo un quadro stabile per l’adozione di modalità telematiche e strumenti digitali. In particolare, viene confermata la possibilità di svolgere le assemblee esclusivamente tramite il rappresentante designato, anche quando i partecipanti esercitano i diritti attraverso mezzi di telecomunicazione. Questa apertura consolida quanto introdotto in fase emergenziale durante la pandemia, trasformando le assemblee a distanza da misura temporanea a prassi strutturale.
Le società devono quindi adattare la convocazione specificando con chiarezza le modalità operative, tra cui l’uso di piattaforme digitali, i criteri per l’identificazione degli aventi diritto e il trattamento delle deleghe. Soluzioni come Eligo, conformi alle disposizioni del TUF e alle esigenze di tracciabilità e sicurezza, rappresentano un’infrastruttura ideale per gestire assemblee completamente digitali, anche in presenza del rappresentante designato.
Voto elettronico e trasparenza: i requisiti tecnologici per la governance
Uno degli aspetti centrali della Circolare riguarda la gestione delle deleghe e la necessità di assicurare che le istruzioni di voto siano espresse in modo chiaro, vincolante e verificabile. Questo implica l’adozione di sistemi in grado di ricevere, conservare e tracciare le istruzioni, assicurando al contempo l’identità del delegante. Le piattaforme digitali adottate devono garantire non solo la raccolta efficace delle preferenze espresse dagli azionisti, ma anche la loro conservazione nel rispetto dei requisiti di legge.
Eligo, in questo ambito, offre un’infrastruttura solida per la gestione digitale del voto, con accessi protetti, autenticazione a due fattori e possibilità di delega mediante SPID o firma elettronica. A ciò si aggiunge la necessità di registrare tutte le operazioni assembleari in modo trasparente e auditabile, rispondendo pienamente alle richieste normative di accountability e non ripudiabilità.
Allineamento europeo e prospettive future: verso assemblee sempre più inclusive
Il contenuto della Circolare 8/2025 è consultabile integralmente sul sito ufficiale di Assonime, dove sono disponibili anche i documenti interpretativi e i riferimenti normativi aggiornati. Inoltre, per un quadro istituzionale completo, è utile affiancare la consultazione delle indicazioni di Assonime con quelle disponibili presso CONSOB, che fornisce orientamenti operativi per le società quotate in merito alla corretta applicazione della normativa sul voto e sull’informazione societaria.
La Circolare Assonime 8/2025 si inserisce nel percorso di armonizzazione tra la normativa italiana e il quadro regolamentare europeo in materia di corporate governance, in particolare con riferimento alla Direttiva (UE) 2017/828, nota come Shareholder Rights Directive II. Tale direttiva mira a rafforzare la partecipazione degli azionisti attraverso strumenti innovativi e digitali, promuovendo pratiche più trasparenti, inclusive e sostenibili. L’adozione del voto elettronico e delle assemblee a distanza si allinea a queste finalità, offrendo a società, enti e azionisti nuove opportunità di partecipazione senza limiti geografici.
Il ruolo di Eligo nella digitalizzazione delle assemblee societarie
Eligo si propone come partner tecnologico per realizzare questo passaggio, accompagnando le società quotate in un processo di trasformazione che non è solo tecnologico, ma anche culturale e strategico. Come illustrato anche nell’approfondimento su assemblee online e a distanza, il futuro delle assemblee societarie è sempre più digitale, partecipato e normativamente solido.
In questo scenario, Eligo si configura come un fornitore tecnologico strategico in grado di rispondere a tutte le esigenze normative, tecniche e operative previste dalla Circolare Assonime 8/2025. La piattaforma è già adottata da numerose realtà che hanno scelto la digitalizzazione dei processi assembleari, grazie a caratteristiche fondamentali come:
- conformità alle normative italiane ed europee;
- sicurezza del voto e tracciabilità delle operazioni;
- accesso garantito da ogni luogo e dispositivo;
- strumenti per la raccolta, verifica e gestione delle deleghe;
- supporto continuo durante tutte le fasi dell’assemblea.
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Casi reali di innovazione: l’esperienza di chi ha già scelto Eligo
Sempre più organizzazioni stanno adottando Eligo per digitalizzare le proprie assemblee, beneficiando di maggiore efficienza, sicurezza e coinvolgimento. Ecco alcuni esempi significativi:
In Italia:
- Elettricità Futura – gestione di votazioni assembleari con pesi e deleghe digitali, in un contesto ad alta complessità.
- Green Energy Storage – assemblea dei soci con voto elettronico certificato e tracciabile.
- Azione Cattolica Italiana – realizzazione di un’assemblea nazionale inclusiva, con un processo di voto trasparente e accessibile.
- Trentino Social Tank – organizzazione di un’assemblea partecipativa da remoto con strumenti digitali intuitivi.
- Federazione Carta e Grafica – gestione di assemblee annuali attraverso una piattaforma sicura e conforme.
All’estero:
- ELSA – European Law Students’ Association – set-up rapido e votazioni in tempo reale per le assemblee dei membri europei.
- World AbilitySport – gestione digitale dell’assemblea generale in Thailandia, con accesso garantito da ogni parte del mondo.
- EMSA – European Medical Students’ Association – coordinamento di assemblee con numerosi partecipanti e voto digitale sicuro.
- Afanias – realizzazione di un’assemblea ibrida per l’approvazione del bilancio, con partecipazione fisica e online integrata.
Queste esperienze concrete confermano come Eligo non sia soltanto una piattaforma tecnologica, ma un vero e proprio abilitatore di innovazione per tutte quelle realtà che intendono evolvere verso modelli di governance più moderni, trasparenti e partecipativi. In particolare, per le assemblee delle società quotate, dove l’esigenza di tracciabilità, sicurezza e conformità normativa è particolarmente stringente, Eligo offre un’infrastruttura digitale solida e versatile, già testata con successo in contesti complessi.
Affidarsi a Eligo significa garantire ai propri azionisti un’esperienza di voto accessibile e sicura, in linea con le più recenti indicazioni normative e perfettamente allineata alle aspettative di una governance contemporanea.
Le opportunità della Circolare Assonime 8/2025
Le novità introdotte dalla Circolare Assonime 8/2025 segnano un passo avanti decisivo nel processo di digitalizzazione delle assemblee delle società quotate, offrendo una cornice normativa chiara e aggiornata per la gestione delle assemblee da remoto. La possibilità di cumulare l’uso del rappresentante designato con i mezzi telematici, la centralità del voto elettronico, e l’enfasi sulla tracciabilità e sicurezza delle procedure contribuiscono a definire un modello più efficiente e accessibile di partecipazione societaria.
Questo contesto normativo apre nuove prospettive per le società che intendono modernizzare la propria governance, sfruttando le potenzialità offerte dalle piattaforme digitali. Non si tratta solo di una trasformazione tecnica, ma di un cambiamento culturale che valorizza il ruolo degli azionisti, rafforza la trasparenza e riduce le barriere logistiche alla partecipazione.
In questa nuova cornice, soluzioni avanzate come quelle proposte da Eligo si rivelano un alleato fondamentale per garantire non solo conformità alle nuove regole, ma anche un’esperienza utente semplice, sicura e personalizzabile. Il futuro delle assemblee societarie passa inevitabilmente per l’innovazione digitale, e l’adozione di strumenti ad hoc diventa la chiave per costruire processi decisionali più efficaci e inclusivi.
Prova Eligo gratuitamente per organizzare assemblee conformi alla Circolare Assonime 8/2025.