Afanias: Assemblea ibrida per approvazione bilancio

Afanias si è rivolta a Eligo per l'assemblea di approvazione del bilancio e l'elezione del consiglio direttivo.

La sfida di voto di Afanias

AFANIAS, un’associazione con oltre 55 anni di storia, si dedica a migliorare la qualità della vita delle persone con disabilità intellettiva e delle loro famiglie. Con oltre 20 centri e servizi attivi, AFANIAS lavora con una comunità vasta e diversificata che include 800 professionisti, 2.100 persone con disabilità intellettiva, 1.000 soci e 160 volontari. Gestire un’assemblea generale per l’approvazione del bilancio e l’elezione del consiglio direttivo, certificando le presenze e il raggiungimento dei quorum, condividendo documenti, lanciando votazioni sui vari punti all’ordine del giorno, è sempre stato un compito complesso. L’associazione ha quindi deciso di cercare una soluzione digitale per rendere il processo elettorale in assemblea più snello e veloce, soprattutto in un contesto ibrido di partecipazione in presenza e online, il cui presidio non è per nulla banale.

La soluzione

AFANIAS ha scelto Eligo come piattaforma di voto digitale per gestire la loro prima assemblea ibrida. L’evento, tenutosi a Madrid presso la Fundación Once, ha visto la partecipazione sia in presenza che online, con aventi diritto collegato tramite Zoom. Grazie alla flessibilità e alla semplicità d’uso di Eligo, Afanias ha potuto gestire le elezioni a scrutinio palese per l’approvazione del bilancio e del consiglio direttivo, facilitando anche la gestione delle deleghe. La piattaforma ha permesso la proiezione dei risultati in tempo reale e ha offerto un supporto remoto continuo con un’operatrice di Eligo connessa all’assemblea per garantire il corretto svolgimento delle singole votazioni.

Risultati

L’adozione di Eligo ha portato numerosi vantaggi a AFANIAS. L’assemblea ibrida ha registrato un’affluenza superiore al 50%, un risultato significativo considerando la complessità della gestione di una partecipazione ibrida. La digitalizzazione del voto ha migliorato l’efficienza del processo elettorale, riducendo i tempi necessari per organizzare e gestire le votazioni. Inoltre, la possibilità di proiettare i risultati in tempo reale ha aumentato la trasparenza del processo, rafforzando la fiducia dei partecipanti. Grazie a Eligo, AFANIAS è riuscita a connettere e coinvolgere efficacemente i membri dell’associazione nei processi decisionali che contribuiscono alla crescita e all’evoluzione dell’organizzazione stessa.

Assemblea ibrida con collegamento a Zoom
Voto palese
Gestione deleghe

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