Assemblee annuali per Federazione Carta e Grafica

Digitalizzazione di assemblee annuali in presenza per Federazione Carta e Grafica.

La sfida di voto di Federazione Carta e Grafica

La Federazione Carta e Grafica rappresenta una filiera che contribuisce in modo significativo all’economia italiana, con un fatturato pari all’1,4% del PIL nazionale e oltre 165.200 addetti attivi in 16.469 imprese. La federazione, composta da associazioni come Acimga, Assocarta e Assografici, nonché soci aggregati come Comieco e Unione GCT Milano, ha l’obiettivo di supportare lo sviluppo e la crescita del settore, rappresentando gli interessi delle imprese presso le istituzioni nazionali ed europee. In occasione delle assemblee annuali di quattro delle sue associazioni affiliate a Confindustria, la Federazione Carta e Grafica ha richiesto l’assistenza di Eligo per organizzare un evento ibrido complesso. L’evento prevedeva il rinnovo delle cariche dirigenziali di Assografici, Assocarta, Acimga e della stessa Federazione, coinvolgendo un totale di 316 elettori con voto pesato. La gestione simultanea delle assemblee e la necessità di un voto accurato e trasparente richiedevano una soluzione affidabile e innovativa.

La soluzione

Per avere un affiancamento nella gestione delle assemblee annuali, la Federazione Carta e Grafica si è rivolta a Eligo, con cui collabora da molti anni, grazie anche all’Accordo Quadro che Eligo ha con l’ecosistema Confindustriale. L’evento si è tenuto il 21 giugno 2024 presso il Centro Congressi Palazzo Rospigliosi di Roma e ha visto l’integrazione di moduli specifici per la gestione delle deleghe e il voto pesato. Eligo, come da richiesta esplicita del cliente, ha fornito un supporto completo, sia in presenza durante l’evento che attraverso assistenza remota. Grazie alla flessibilità della piattaforma, è stato possibile gestire contemporaneamente le assemblee di Assografici, Assocarta, Acimga e della Federazione Carta e Grafica, garantendo un processo di voto trasparente e sicuro.

Risultati

L’utilizzo di Eligo ha trasformato l’assemblea della Federazione Carta e Grafica in un successo. La piattaforma ha permesso di gestire dinamicamente le votazioni per un totale di 316 aventi diritto, migliorando significativamente l’esperienza di partecipazione. La possibilità di utilizzare moduli per il voto pesato e la gestione delle deleghe ha garantito che ogni voto fosse accuratamente contabilizzato, riflettendo fedelmente le diverse categorie di elettori. Il supporto in presenza e online ha assicurato che ogni aspetto tecnico e logistico fosse gestito con precisione, riducendo al minimo i problemi operativi. La digitalizzazione del voto ha inoltre migliorato la trasparenza del processo elettorale, rafforzando la fiducia degli associati. Questo evento ha segnato un passo importante per la Federazione Carta e Grafica, dimostrando come la tecnologia di Eligo continui a facilitare e migliorare la gestione di assemblee complesse, contribuendo all’evoluzione dei processi di decision-making all’interno di organizzazioni articolate.

Assemblee annuali in contemporanea
Voto pesato e deleghe
316 elettori

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