La sfida di voto di Elettricità Futura
Elettricità Futura, principale associazione italiana della filiera dell’energia elettrica e parte dell’ecosistema confindustriale, rappresenta oltre il 70% del mercato elettrico nazionale. L’Associazione ha un obiettivo chiaro e ambizioso: guidare il settore elettrico italiano verso la transizione energetica, promuovendo la sicurezza, la sostenibilità e la competitività del Paese.
Data la centralità di questa missione, era cruciale per Elettricità Futura garantire la trasparenza e l’efficienza nelle proprie procedure assembleari, gestendo al meglio la partecipazione e il voto degli associati. Con 474 aventi diritto e un evento elettorale da tenere in modalità ibrida presso l’Hotel Hilton di Milano e in collegamento remoto, la gestione delle presenze e dei voti con deleghe richiedeva un sistema tecnologico preciso e flessibile, in grado di adattarsi alla complessità del processo.
La soluzione
Per questa importante assemblea con pesi e deleghe, Elettricità Futura ha scelto di affidarsi alla piattaforma Eligo, suo partner di lunga data, che ha implementato un sistema avanzato per il tracciamento delle presenze e la gestione del voto ponderato.
Tramite Eligo Assemblea, i punti dell’ordine del giorno (ODG) sono stati caricati in formato non votabile, permettendo agli associati di consultare le tematiche dell’incontro e di partecipare al dibattito. Un pulsante apposito consentiva l’accesso diretto alla videoconferenza per i partecipanti da remoto, integrando così il flusso di presenza e garantendo la registrazione in tempo reale.
Grazie alla modularità della piattaforma, sono state aggiunte funzioni essenziali per questa assemblea: il modulo di voto ponderato, il modulo seggio fisico con possibilità di stampa del QR code per accreditamenti rapidi e il modulo per gestire le deleghe disgiunte. Il team Eligo ha inoltre fornito supporto on-site per l’accreditamento, assistendo i partecipanti e assicurando una gestione impeccabile dell’evento.
Risultati
L’assemblea con pesi e deleghe ha visto una partecipazione totale di 79 votanti, di cui 27 in presenza e 38 da remoto, con un totale di 41 presenze fisiche includendo le deleghe. Grazie alla tracciatura in tempo reale su Eligo, il quorum è stato raggiunto senza difficoltà, consentendo il regolare svolgimento dell’assemblea. In termini di peso elettorale, si sono registrati 2.227 voti, di cui 190 per delega, coprendo il 63,92% dei voti totali dell’Associazione.
L’evento ha consolidato la fiducia che Elettricità Futura ripone in Eligo, ormai suo partner di lunga data, e ha permesso all’Associazione di beneficiare di un processo decisionale trasparente e rigoroso, a supporto di un percorso innovativo e strategico per il futuro energetico del Paese.
