La sfida di voto di Green Energy Storage
Green Energy Storage (GES), PMI specializzata nel settore delle batterie 100% green, ha deciso di condurre in remoto l’Assemblea Annuale dei soci per l’approvazione del Bilancio. Questo evento coinvolgeva 852 soci, sia italiani che stranieri. Durante l’assemblea, dovevano essere discusse due mozioni e c’erano sette deleghe da gestire. Inoltre, sono state applicate due tipologie di quote: Quota A, con diritto al voto, e Quota B, senza diritto di voto. Vista l’importanza dell’assemblea e una base elettorale diffusa, GES aveva bisogno di una soluzione di meeting & voting legale e sicura.
La soluzione
Per risolvere il problema, GES ha adottato la piattaforma Eligo, che consente di integrare videoconferenza e votazione, seguendo il principio di Meeting&Voting. Il modello scelto per le elezioni in remoto è stato il Full-SaaS (autouso), che ha permesso a GES di utilizzare la piattaforma Eligo in autonomia. La soluzione di internet voting ha consentito al team di organizzare le attività assembleari in modo efficiente ed automatizzato.
Risultati
I benefit riscontrati da GES per l’adozione del voto digitale sono diversi:
- Efficientamento del processo elettorale: la digitalizzazione delle operazioni di voto – dalla convocazione ai risultati ha permesso a GES di organizzare tutto in poche giornate, rispetto alle 3 settimane solitamente impiegate con processi manuali.
- Personalizzazione: GES ha potuto personalizzare l’esperienza di voto secondo le proprie esigenze, gestendo tempestivamente, mozioni e pesi di voto.
- Usabilità del Prodotto: sia per gli organizzatori sia per i votanti nell’assemblea soci la piattaforma è risultata essere estremamente semplice e intuitiva.
- Supporto: Un efficiente servizio di assistenza è stato sempre disponibile per affrontare qualsiasi domanda o necessità, anche durante l’utilizzo in autonomia della soluzione.
- Partecipazione: grazie alla flessibilità del meeting & voting, l’affluenza è aumentata del 60%.
- Sostenibilità: oltre all’azzeramento di carta, GES ha scelto di aderire al percorso di sostenibilità proposto da Eligo, impegnandosi per una votazione Carbon Neutral. Questa iniziativa ha consentito di ridurre e azzerare le emissioni di CO₂ prodotte durante l’evento elettorale, sostenendo progetti di energia rinnovabile certificati. Un esempio è la Hydroelectric Power Plant in Brasile, che sfrutta l’energia del fiume Jordão, preservando le biodiversità locali e creando posti di lavoro.
