La sfida di voto di European Medical Students’ Association
L’Associazione Europea degli Studenti di Medicina (EMSA) è un’organizzazione non governativa e senza scopo di lucro che rappresenta 50.000 studenti di medicina in tutta Europa. La missione di EMSA è fornire opportunità di diverso tipo ai propri membri e dare voce agli studenti di medicina presso istituzioni e organizzazioni europee. Proprio per la sua complessità e struttura, l’Associazione si è trovata di fronte a sfide significative durante le sue assemblee con voto. L’uso di voti cartacei durante le assemblee statutarie, come quella primaverile a Tübingen, Germania, si è rivelato inefficiente e problematico. Le difficoltà nel coordinare i voti e nel garantire un’elevata partecipazione hanno reso evidente la necessità di una soluzione più moderna e inclusiva.
La soluzione
Per affrontare queste sfide, EMSA ha deciso di adottare Eligo, una piattaforma di voto digitale progettata per soddisfare le esigenze di organizzazioni complesse e distribuite territorialmente come la loro. La flessibilità di Eligo consente a EMSA di gestire una varietà di scenari, dalle assemblee ordinarie ai grandi congressi ed eventi elettorali in forma ibrida, utilizzando anche strumenti di video conferenza come Microsoft Teams. Le funzionalità intuitive e la knowledge base di Eligo permettono inoltra all’associazione di utilizzare la piattaforma in completa autonomia, con il supporto remoto del team Eligo disponibile in caso di necessità .
Risultati
L’adozione di Eligo ha trasformato radicalmente il processo elettivo di EMSA. La digitalizzazione del voto ha aumentato la partecipazione dei membri, facilitando il coinvolgimento non solo nel voto, ma in tutto il processo decisionale. Questo ha avuto un impatto significativo sulla riscrittura delle policy interne e sulle iniziative dell’associazione. Samuel Olagoke, Research Development Officer di EMSA, intervistato da Irene Pugliatti, ha sottolineato come la piattaforma di Eligo abbia reso il processo di voto intuitivo e facile da usare, migliorando l’efficienza decisionale e riducendo il tempo necessario per organizzare le assemblee con voto. Inoltre, la raccolta di feedback preziosi attraverso gli scrutini di Eligo ha consentito a EMSA di affinare ulteriormente i propri processi decisionali e di promuovere una maggiore inclusione all’interno dell’organizzazione. In conclusione, l’implementazione di Eligo ha permesso a EMSA di connettere e coinvolgere tutti i membri dell’organizzazione, sparsi in Europa e anche al di fuori dei confini europei, contribuendo alla crescita e all’evoluzione continua dell’associazione.
