La sfida di voto della European Law Students’ Association
ELSA, The European Law Students’ Association, è un’organizzazione globale che connette oltre 40.000 studenti e neolaureati in 44 paesi europei. L’Associazione ha l’obiettivo di migliorare la formazione degli studenti in materie giuridiche, fungendo da ponte tra il mondo accademico e quello professionale. Una delle sfide che ELSA ha affrontato era l’organizzazione delle sue assemblee e votazioni, in particolare l’importante Assemblea Nazionale, che riunisce membri da tutto il paese. La necessitĂ era di semplificare il processo, ridurre il tempo richiesto e i costi associati, oltre a garantire la sicurezza delle votazioni.
Prima di adottare il voto digitale, infatti, le votazioni nelle assemblee di ELSA erano gestite in modo manuale e cartaceo. Questo significava preparare schede di voto, vidimarle, predisporre cabine elettorali, contare i voti e completare lo scrutinio. I processi erano lunghi e dispendiosi in termini di tempo, con possibili margini di errore e rallentamenti significativi durante le assemblee. Le tempistiche, in alcuni casi, richiedevano ore, portando spesso a un blocco dell’assemblea. Oltre ai tempi lunghi, vi era anche una mancanza di trasparenza nel processo e nella gestione delle elezioni a scrutinio segreto, dove era fondamentale garantire la sicurezza e la correttezza dei risultati.
La soluzione
La necessitĂ , quindi, di un sistema piĂą rapido, affidabile e trasparente ha spinto ELSA a cercare una soluzione digitale di voto. Dopo un’attenta analisi, che includeva criteri come l’affidabilitĂ del servizio, il supporto tecnico disponibile, la semplicitĂ d’uso e un costo adeguato al budget limitato dell’associazione, ELSA ha scelto Eligo come piattaforma di voto online.
Eligo ha permesso di gestire in modo efficiente diverse tipologie di votazioni: da quelle palesi per la conduzione dei lavori assembleari e l’approvazione dei verbali, a quelle a scrutinio segreto, necessarie per eleggere il Consiglio Direttivo Nazionale e accettare la costituzione di nuove sezioni locali.
Durante la LXXI Assemblea Nazionale, l’utilizzo di Eligo si è rivelato un’opzione estremamente efficiente, sicura e intuitiva, persino per un pubblico poco avvezzo alla tecnologia. La soluzione – che digitalizza il set up e la gestione di tutte le fasi di votazioni e assemblee con voto – ha comportato una riduzione significativa dei tempi di attesa per le votazioni, consentendo di ottimizzare l’intero processo e garantendo uno scrutinio rapido e senza errori umani.
Inoltre, il tempo risparmiato è stato reinvestito in attivitĂ piĂą produttive per l’associazione. La piattaforma si è dimostrata facilmente accessibile anche per le sezioni locali di ELSA, che hanno potuto utilizzarla in modo autonomo per le loro assemblee grazie a un sistema di supporto interno fornito dalla sede centrale e alla semplicitĂ d’uso del software. L’utilizzo in autouso di Eligo è stato un grande vantaggio per l’organizzazione, permettendo di estendere il voto digitale non solo alle elezioni nazionali, ma anche a quelle territoriali.
Intervista Alice Raclei – Presidente- e Domenico Vigliaturo – Segretario Generale – di ELSA Italia
Risultati
Grazie all’introduzione di Eligo, ELSA ha visto una notevole riduzione delle tempistiche di voto. Ciò che prima richiedeva giorni di preparazione e ore di scrutinio, ora viene completato in pochi minuti. Le assemblee nazionali e locali e le votazioni sono diventate notevolmente piĂą efficienti e rapide, riducendo al minimo il rischio di errori umani. Questo ha consentito all’associazione di concentrarsi maggiormente sulle attivitĂ di valore e sull’interazione tra i membri. Inoltre, la piattaforma ha dimostrato di essere un mezzo sicuro e legale per esprimere voti, garantendo la massima tutela dei dati dei votanti.
Un altro beneficio significativo è stato l’aumento della trasparenza e della fiducia nel processo elettorale. Eligo fornisce report dettagliati su affluenza, risultati e schede inviate, garantendo che non ci siano errori o discrezionalità nel conteggio dei voti. Questo ha contribuito a rafforzare la fiducia dei membri di ELSA, che hanno percepito un miglioramento in termini di sicurezza e correttezza delle operazioni.
La partnership in corso con Eligo offre continuitĂ e facilitĂ di utilizzo in tutte le sedi di ELSA Italia, sottolineando l’importanza di processi decisionali coerenti e sicuri. In definitiva, ELSA ha abbracciato l’innovazione tecnologica, semplificando e potenziando le sue operazioni, il che ha contribuito a raggiungere un nuovo livello di efficientamento nelle sue attivitĂ di voto e assemblea.
