Nel panorama delle elezioni e delle assemblee, la modalità di voto sta attraversando una trasformazione radicale. Se fino a qualche anno fa il voto cartaceo rappresentava la norma per la maggior parte delle organizzazioni, oggi sempre più enti, sia pubblici che privati, stanno adottando soluzioni di voto online. Questa evoluzione non riguarda solo la comodità e l’efficienza del processo elettorale, ma ha un impatto diretto su due aspetti fondamentali: il risparmio economico e la sostenibilità ambientale.
Mettere a confronto il voto cartaceo tradizionale e quello online permette di evidenziare come l’innovazione digitale non solo semplifichi il processo, ma contribuisca a una gestione più responsabile delle risorse.
Il voto si svolge principalmente attraverso schede cartacee e urne, in presenza dei rappresentanti elettorali. Tuttavia, negli ultimi anni, è sempre più diffuso in organismi pubblici e privati il voto online, che offre agli aventi diritto un’alternativa comoda e accessibile rispetto ai sistemi tradizionali.
Ma qual è la differenza tra voto cartaceo in presenza e voto online? Vediamo le differenze tra queste due modalità di voto dal punto di vista del risparmio e della sostenibilità in un confronto aperto voto online VS voto cartaceo.
Voto cartaceo
Il voto cartaceo in presenza richiede la stampa di una grande quantità di schede elettorali, che spesso vengono poi smaltite in modo non sostenibile. Inoltre, la preparazione e la gestione delle votazioni statutarie richiedono un grande sforzo logistico e la presenza di rappresentanti elettorali nei seggi o punti voto preposti. Questo processo è sicuramente oneroso e implica l’impiego di molte risorse, sia umane che economiche.
Voto online
D’altra parte, il voto online richiede solo una connessione internet e un dispositivo come un computer o uno smartphone; questo riduce notevolmente la quantità di carta utilizzata, il consumo di energia, la riduzione di emissione di CO2 dovuta ai trasferimenti ai seggi spesso dislocati.
Inoltre, il voto online può essere gestito in modo centralizzato da un’unica piattaforma, rendendo più snello e semplice l’intero processo di voto, l’allestimento dell’evento elettorale, soprattutto per gli amministratori. La comodità del voto online è quindi indubbia dal momento che non costringe a recarsi a un seggio elettorale e gli aventi diritto sono in grado di esprimere il voto senza dover per forza spostarsi o attendere per ore il proprio turno.
Processo di digitalizzazione
Consapevoli di questi vantaggi molte organizzazioni hanno intrapreso un processo di digitalizzazione delle proprie votazioni ed assemblee, riscontrando un notevole risparmio dei tempi di allestimento e gestione, una significativa riduzione dei costi e risorse legati all’evento elettorale/assembleare, ma soprattutto una semplificazione nella gestione pre, durante e post evento elettorale garantendo al contempo la massima sicurezza e legalità di voto.
Grazie alle esperienze e ai feedback dei clienti Eligo, abbiamo calcolato il risparmio di tempi e costi di una votazione online vs il voto cartaceo in presenza per elezioni da 200, 500 e oltre i 1000 votanti, focalizzandoci sulle giornate previste pre, durante e dopo la votazione, il costo del personale coinvolte e voci di costo come quelli di postalizzazione per le comunicazioni ai votanti e la stampa delle schede di voto.
Ecco i risultati del confronto tra voto cartaceo in presenza e voto (solo) online:
| Voto cartaceo | 200 votanti | 500 votanti | 1000 votanti |
| N. Giornate impiegate per la gestione di tutte le fasi pre, durante e post votazione | 11 | 13 | 25 |
| Costo personale | 2.750 € | 3.250 € | 6.250 € |
| Costo vivi (stampa schede di voto, postalizzazione, affitti locali…) | 2.084 € | 3.906 € | 10.630 € |
| Totale | 4.834 € | 7.156 € | 16.880 € |
| Voto cartaceo | 200 votanti | 500 votanti | 1000 votanti |
| N. Giornate impiegate per la gestione di tutte le fasi attraverso Eligo | 2 | 3 | 4 |
| Costo personale | 500 € | 750 € | 1000 € |
| Costo licenza software Eligo | 409 € | 659 € | 1030 € |
| Totale | 806 € | 1.243 € | 1.770 € |
N.B. Attraverso una piattaforma di voto elettronico e online è comunque possibile svolgere votazioni e assemblee in presenza o in forma ibrida. Ciò che cambia è la digitalizzazione dell’intero procedimento elettorale e l’espressione di voto per gli aventi diritto attraverso i propri dispositivi o device messi a disposizione dall’organizzazione.
Voto online VS voto cartaceo: vantaggi per le organizzazioni pubbliche e private
Le organizzazioni pubbliche e private traggono numerosi benefici dall’adozione del voto online rispetto al tradizionale voto cartaceo. Innanzitutto, il voto digitale consente una notevole riduzione dei costi legati alla stampa e distribuzione delle schede, all’affitto di spazi fisici per i seggi elettorali e al personale necessario per gestire il processo. Inoltre, la gestione online delle votazioni permette di semplificare l’intera organizzazione elettorale, riducendo il carico amministrativo e velocizzando le operazioni di scrutinio, spesso automatizzate.
Dal punto di vista della partecipazione, il voto online offre maggiore accessibilità, eliminando la necessità per i votanti di recarsi fisicamente ai seggi, favorendo una maggiore inclusione, specialmente in contesti geografici difficili o per coloro con difficoltà di spostamento. Per le organizzazioni, questa modalità non solo contribuisce ad incrementare la partecipazione, ma garantisce anche un processo più trasparente e sicuro, con sistemi di monitoraggio in tempo reale che riducono il rischio di errori o frodi.
Impatto ambientale e sostenibilità a lungo termine
Oltre al risparmio economico immediato, il voto online contribuisce in modo significativo alla sostenibilità ambientale a lungo termine. L’eliminazione della carta e della logistica associata, come il trasporto di materiale elettorale, riduce l’impronta ecologica delle elezioni. Questo diventa particolarmente rilevante in contesti con elevato numero di elettori o in organizzazioni che organizzano votazioni frequenti.
La transizione verso il digitale si allinea con gli obiettivi globali di riduzione delle emissioni di carbonio e di promozione dell’economia circolare, dove il consumo di risorse viene ridotto al minimo. In un mondo sempre più attento all’impatto ambientale delle proprie azioni, il voto online rappresenta una scelta sostenibile che combina innovazione e responsabilità sociale.
Voto online VS voto cartaceo: maggiore trasparenza e accessibilità
Un altro aspetto da considerare è la trasparenza e accessibilità che il voto online può offrire rispetto al voto cartaceo. Le piattaforme digitali consentono una tracciabilità completa del processo elettorale, assicurando che ogni fase, dalla registrazione del votante all’espressione del voto, sia monitorata in tempo reale. Questo garantisce maggiore fiducia nell’integrità del processo elettorale, riducendo la possibilità di errori umani o di frodi. Inoltre, il voto online è altamente accessibile, specialmente per persone con difficoltà motorie o per coloro che risiedono lontano dai seggi elettorali, favorendo una partecipazione inclusiva e senza barriere fisiche o logistiche.
Verso un futuro più sostenibile ed efficiente
Il passaggio dal voto cartaceo al voto online non è semplicemente una questione di modernizzazione tecnologica, ma rappresenta un cambiamento culturale verso un futuro più sostenibile e accessibile. Le organizzazioni che adottano il voto digitale per numerose tipologie di voto non solo risparmiano tempo e denaro, ma riducono significativamente il loro impatto ambientale, migliorando al contempo la partecipazione e la trasparenza del processo elettorale. Questa transizione verso il digitale è un passo importante per garantire che le elezioni, sia su piccola che su larga scala, siano al passo con le esigenze della società contemporanea.