La sfida di voto del Conservatorio
Le elezioni della Consulta degli Studenti nel Conservatorio sono un appuntamento chiave per garantire la partecipazione attiva degli studenti alla vita accademica. Al Conservatorio di Musica “Santa Cecilia” di Roma, si sono recentemente svolte le elezioni della Consulta degli studenti per il triennio 2024-2027, con l’obiettivo di designare i rappresentanti che daranno voce alle esigenze, opinioni e proposte della componente studentesca all’interno dell’istituzione.
La Consulta degli Studenti è un organo previsto dal regolamento del conservatorio e riconosciuto dallo Statuto, con poteri consultivi e propositivi su molteplici aspetti: didattica, servizi agli studenti, regolamenti, diritto allo studio, organizzazione di eventi e molto altro. Possono essere eletti tutti gli studenti regolarmente iscritti e, allo stesso tempo, costituiscono l’elettorato attivo: un totale di 1.068 votanti potenziali.
Per questa elezione interna, erano in corsa 17 candidati. Ogni studente poteva esprimere fino a due preferenze, votare scheda bianca o astenersi. La votazione si è svolta a scrutinio segreto, rispettando i criteri di trasparenza e privacy previsti dalla normativa.
La soluzione
Il Conservatorio “Santa Cecilia” ha scelto Eligo per gestire l’intero processo delle elezioni della Consulta degli studenti in modalità completamente online, garantendo massima efficienza, accessibilità e conformità normativa. La piattaforma è stata configurata con una scheda unica, contenente l’elenco dei candidati e le opzioni di voto previste dal regolamento (due preferenze, voto bianco incluso).
Il progetto è stato realizzato in modalità full outsourcing, con l’allestimento operativo curato direttamente da un membro del team Eligo, assicurando una configurazione tecnica precisa, un invio puntuale delle credenziali d’accesso a ciascun studente, e l’attivazione di un sistema automatico di promemoria via email per favorire l’affluenza durante le due giornate di voto: dal 6 al 7 giugno 2024.
L’interfaccia di voto, intuitiva e ottimizzata per ogni dispositivo, ha permesso una partecipazione fluida e autonoma, tutelando il segreto del voto e la tracciabilità del processo in termini di audit e trasparenza.
I risultati
Grazie all’utilizzo della piattaforma Eligo, le elezioni della consulta degli studenti del Conservatorio di Santa Cecilia si sono concluse con un risultato positivo e trasparente. Hanno votato 409 studenti, con un tasso di partecipazione del 38,3%, un dato significativo considerando la complessità organizzativa e la natura volontaria della partecipazione.
L’intero processo si è svolto senza contestazioni, nel rispetto delle scadenze e delle regole elettorali interne. La direzione del Conservatorio ha espresso grande soddisfazione per la chiarezza delle comunicazioni, la facilità d’uso della piattaforma e il supporto ricevuto dal team Eligo.
Questa esperienza conferma l’efficacia del voto elettronico nelle elezioni della consulta degli studenti nei conservatori, offrendo un modello replicabile per tutte le istituzioni AFAM che desiderano coniugare innovazione, legalità e partecipazione democratica.
