CCRS Nord approva il bilancio con Eligo
Nel 2021, il Circolo culturale ricreativo dei lavoratori del gruppo BNL/BNP Paribas, noto come CCRS Nord, è stato fondato come un’entità relativamente nuova che unisce le regioni del Nord Italia, dalla Liguria all’Emilia-Romagna. All’interno dello statuto, erano previste votazioni annuali per l’approvazione del bilancio, oltre a votazioni straordinarie in caso di modifiche statutarie o per il rinnovo delle cariche del Consiglio Direttivo, programmato per il 2025.
La sfida principale affrontata da CCRS Nord era l’organizzazione di queste votazioni in un periodo segnato dalla pandemia di COVID-19. L’obbligo di mantenere distanziamento sociale e le restrizioni agli assembramenti rendevano difficile l’organizzazione di assemblee in presenza, mettendo a rischio la partecipazione democratica dei membri dell’associazione. Era necessaria una soluzione che consentisse il voto legale da remoto, la trasparenza e la segretezza.
La soluzione
CCRS Nord ha risolto la sua sfida attraverso l’implementazione della piattaforma di voto online Eligo. Questa scelta è stata influenzata dalla collaborazione già esistente tra Eligo e il gruppo BNL/BNP Paribas in altre aree, come il fondo pensione e la cassa sanitaria. L’uso di Eligo è stato visto come un modo per allinearsi alle scelte della Banca e garantire trasparenza e segretezza nei processi di voto.
La piattaforma Eligo ha consentito ai membri dell’associazione di partecipare alle votazioni in remoto: la procedura è stata semplificata e resa accessibile attraverso l’invio di comunicazioni ai soci con istruzioni chiare e l’invio del bilancio. Inoltre, sono state offerte opzioni per porre domande e partecipare a discussioni tramite email e chat durante l’orario delle votazioni, garantendo la massima chiarezza e il coinvolgimento dei membri. Nonostante il cambiamento radicale rispetto alle assemblee in presenza, la transizione all’utilizzo di Eligo è stata accolta positivamente senza obiezioni significative.
Risultati
L’implementazione di Eligo come piattaforma di voto online ha prodotto risultati notevoli per CCRS Nord. Con oltre 160 membri all’assemblea in forma digitale, la partecipazione è stata significativamente più elevata rispetto alle tradizionali assemblee in presenza. Questo ha contribuito a una maggiore democraticità del voto e ha assicurato che tutti i membri potessero partecipare al processo decisionale. Il feedback dai votanti è stato estremamente positivo, con molti che hanno elogiato la semplicità e la rapidità del processo.
Inoltre, Eligo è stato ritenuto professionale e affidabile, garantendo la segretezza del voto e rispondendo tempestivamente alle esigenze dell’associazione e dei suoi soci. Le certificazioni di Eligo hanno ulteriormente rafforzato la fiducia nell’integrità del processo. In breve, l’adozione di Eligo ha dimostrato di essere una scelta smart ed efficace per CCRS Nord, migliorando la partecipazione democratica dei suoi membri, semplificando il processo di voto e garantendo legalità , privacy e sicurezza.
