Federazione Trentina della Cooperazione

Assemblea in presenza con voto digitale.

La sfida di voto della Federazione Trentina della Cooperazione

La Federazione Trentina della Cooperazione, un’organizzazione di rappresentanza, assistenza, tutela e revisione che riunisce oltre 400 imprese e più di 280 mila soci nel movimento cooperativo trentino, ha affrontato la sfida di organizzare un’assemblea in presenza. Mentre molte realtà optano per soluzioni tradizionali per queste occasioni, l’organizzazione aveva il desiderio di ottimizzare il processo decisionale e la partecipazione dei soci.

L’assemblea in presenza rappresenta un momento fondamentale per molte organizzazioni, in quanto offre un’opportunità unica di incontro, dialogo e scambio tra i soci. Tuttavia, gestire un evento di questo tipo richiede tempo e risorse considerevoli. La Federazione Trentina della Cooperazione si è posta l’obiettivo di mantenere l’assemblea in presenza, ma digitalizzando tutti gli step: dalla convocazione agli scrutini, passando dalla fase di voto.

La soluzione

La Federazione Trentina della Cooperazione ha collaborato con i consulenti di Eligo per automatizzare il set up dell’assemblea da un’unica piattaforma. Questa decisione si è rivelata altamente efficace e ha portato a numerosi benefici.

Costo: L’adozione di ELIGO Assemblea  ha permesso di azzerare i costi associati alla stampa di schede e alla logistica.

Tempo: L’elaborazione degli esiti dei punti all’ordine del giorno è diventata immediata, eliminando i conteggi manuali e riducendo al minimo il rischio di errori.

Gestione: L’organizzatore ha potuto monitorare ogni fase del processo di voto tramite un’unica interfaccia, semplificando notevolmente il processo di gestione.

Partecipazione: Anche i soci assenti hanno potuto partecipare attivamente, prenotando interventi e condividendo messaggi in chat. La possibilità di collegarsi all’assemblea da qualsiasi luogo e dispositivo ha aumentato significativamente l’affluenza. 

Per la Federazione Trentina della Cooperazione è possibile costituire assemblee in presenza con la gestione delle votazioni in digitale tramite la piattaforma, garantendo la continuità delle attività dell’organizzazione.

Risultati

Grazie a Eligo eVoting, la Federazione Trentina della Cooperazione ha raggiunto risultati notevoli. La gestione delle assemblee in presenza è diventata molto più efficiente, con un taglio spese di oltre il 90%. La trasparenza e la precisione delle votazioni sono state notevolmente migliorate, garantendo che ogni voto fosse conteggiato correttamente e in tempo reale. Inoltre, il coinvolgimento dei soci è cresciuto, con la possibilità di prendere parte al decision making anche da remoto. La Federazione Trentina della Cooperazione può ora guardare al futuro con maggiore fiducia, sapendo di poter contare su un sistema efficiente e flessibile per le sue assemblee e votazioni statutarie.

280 mila partecipanti
100% riduzione dei costi di stampa di schede
Processo 10 volte più veloce

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