Il conteggio degli esiti di voto per le votazioni in assemblea o nei CdA è una procedura che richiede estrema accuratezza, per garantire che le votazioni siano valide e che il processo decisionale sia avvenuto nella massima trasparenza.
La diffusione di forme di votazioni ibride – e cioè con alcuni votanti in presenza ed altri da remoto – ha portato molte organizzazioni a chiedersi come effettuare correttamente il conteggio dei voti espressi in due modalità diverse.
In realtà , come vedremo nel corso di questo articolo, il segreto è uniformare le modalità di voto per tutti gli aventi diritto, ricorrendo ad un software di voto elettronico sicuro ed affidabile, come Eligo . Ma procediamo con ordine e vediamo in primo luogo quali sono i rischi e le situazioni che devi assolutamente evitare durante il conteggio in elezioni ibride.
Esito votazioni di assemblea: le regole da rispettare
Possono ricorrere al voto elettronico per le proprie assemblee ed elezioni tutte le associazioni, le aziende, gli enti e gli istituti che prevedano per statuto questa modalità di partecipazione.
Prima di procedere alla votazione e al conteggio dei voti, è necessario registrare presenze e assenze e il quorum (se previsto per avere una votazione a valore legale). Questi dati sono necessari in ogni forma di elezione, anche quelle condotte completamente in presenza.
La normativa italiana spiega quali sono i requisiti necessari per poter procedere al voto elettronico valido e legale:
- Devi fornire credenziali di accesso ai singoli utenti, ricorrendo a stanze virtuali diverse per identificare univocamente ogni partecipante al volo;
- Devi creare una postazione fisica per i responsabili delle seduta di voto, che devono esercitare l’attività di controllo sulla correttezze e la trasparenza delle procedure;
- Le comunicazioni e i voti devono essere coperti da crittografia End to End e protocolli sicuri, e deve essere impossibile associare il voto al votante (fatto salvo il caso dello scrutinio palese);
- I server e i data center su cui si basa il software di voto devono essere collocati in UE ai sensi del GDPR;
- Devi garantire la trasparenza e la tracciabilità per ogni step delle elezioni.
Se vuoi approfondire, ecco alcuni dei riferimenti normativi:
Oppure puoi approfondire le regole da seguire leggendo il nostro precedente articolo Come votare online a norma di legge.
I rischi più frequenti nello spoglio dei voti manuale
Molte persone ritengono ancora – a torto – che le elezioni condotte completamente in presenza e senza il ricorso al voto elettronico siano più sicure.
In realtà come ogni procedura manuale anche lo spoglio dei voti è soggetto a rischi, ascrivibili a errori umani o tentativi di frode.
Tra i rischi più comuni, ci sono quelli legati proprio all’errore dello scrutatore. Distrazione, stanchezza, schede compilate in modo ambiguo possono dare origine a sbagli più o meno rilevanti nel conteggio dei voti di elezioni.
Al di là dell’errore umano, c’è anche il rischio di frodi e manipolazioni che nello spoglio dei voti manuale può essere ancora più marcato che nel voto elettronico. Ad esempio, può risultare più facile modificare voti già espressi in forma cartacea, piuttosto che quelli espressi con un software di voto sicuro. Inoltre, i voti potrebbero essere invalidati ingiustamente durante il conteggio per favorire una delle parti in gioco.
Anche sotto il profilo organizzativo, il voto manuale oggi risulta più macchinoso e più costoso del voto elettronico, anche quando si parla di votazioni in forma ibrida che comunque prevedono una quota di votanti presenti in sede.
Infine, nel conteggio in elezioni e votazioni espresse manualmente, è più facile andare incontro a contestazioni, che prevedono di effettuare lo scrutinio da capo, portando a ritardo o a interventi legali.
Doppio voto e brogli: come evitarli nelle votazioni ibride
Se ben organizzate e ben condotte, le votazioni ibride (dove alcuni votanti sono presenti ed altri votano da remoto) riducono sensibilmente i rischi legati allo spoglio manuale.
Infatti è buona norma gestire queste forme ibride uniformando le modalità e le tempistiche di voto di tutti i partecipanti e facendo ricorso ad un software di votazioni online.
In questo modo puoi centralizzare la gestione delle elezioni e del conteggio finale e condurre la votazione ibrida come qualunque altra forma di votazione, ottenendo un esito di voto univoco.
Il rischio più cospicuo è il voto doppio, in cui, cioè, un partecipante esprime due volte la propria preferenza, per errore o intenzionalmente. Questo può avvenire, ad esempio, accedendo da due diversi dispositivi, da due browser diversi o accedendo alla votazione senza identificazione.
I software per votazioni online sicuri come Eligo hanno funzionalità avanzate per scongiurare questo rischio. Tra queste, l’identificazione univoca di ogni votante e il blocco dei doppi voti, anche se operati da altri dispositivi o da altri browser.
Come gestire il conteggio voti con Eligo
Eligo è il software di voto che ti garantisce elezioni e votazioni elettroniche accurate e sicure, grazie ad altissimi standard di cyber security e sistemi di autenticazione forte, che permettono di identificare univocamente ogni votante e di gestire l’accesso alla piattaforma con regole rigide.
Questi livelli di sicurezza non minano però la semplicità della votazione. Per gestire gli esiti di voto e avere uno scrutinio 100% accurato e valido in pochi secondi, puoi seguire queste fasi nell’organizzazione della tua votazione ibrida:
- Estendi il voto elettronico con Eligo, non solo ai votanti da remoto ma anche ai votanti presenti in sede, identificando univocamente ogni persona che partecipa alla sessione di voto;
- Registra subito sulla piattaforma presenze, assenze e eventuale quorum;
- Acquisisci immediatamente gli esiti del voto senza errori di calcolo grazie alla modalità di scrutinio automatico, che calcola i voti sia delle persone presenti che di quelle connesse da remoto, in un’unica urna digitale;
- Condividi e comunica immediatamente i risultati con partecipanti e stakeholders;
- Scarica il verbale in pdf e validalo con la firma digitale legale e la marcatura temporale.
In questo modo e facendo ricorso a un software per votazioni online sicuro come Eligo, riuscirai a gestire il conteggio dei voti con una procedura fluida, a norma di legge, sicura e al riparo da errori e manipolazioni.
Domande frequenti sugli esiti di voto
Quali sono i vantaggi del voto elettronico rispetto al voto manuale?
Il voto elettronico, come quello offerto da Eligo, riduce i rischi legati agli errori umani, alle frodi e alle manipolazioni. Inoltre, garantisce un conteggio rapido, preciso e sicuro, rispettando le normative legali e migliorando l’efficienza rispetto al tradizionale voto manuale.
Come posso evitare il rischio del doppio voto nelle votazioni ibride?
Eligo previene il rischio del doppio voto grazie a un sistema di identificazione univoca per ogni partecipante, impedendo l’accesso a più dispositivi o browser senza corretta autenticazione. Questo garantisce che ogni votante esprima il suo voto solo una volta.
Quali sono i requisiti legali per condurre una votazione elettronica in Italia?
Per effettuare una votazione elettronica legale in Italia, è necessario rispettare il GDPR, garantire la crittografia End-to-End, fornire credenziali di accesso sicure, e assicurare la trasparenza e la tracciabilità dell’intero processo elettorale, tra gli altri obblighi normativi.
Come posso gestire le votazioni ibride in modo sicuro e conforme alle normative?
Utilizzando Eligo, puoi gestire le votazioni ibride in modo sicuro uniformando le modalità di voto sia per i partecipanti in presenza che per quelli remoti, garantendo che tutti i voti vengano raccolti e conteggiati in modo centralizzato e accurato.
Quali sono le principali funzionalità di Eligo per il conteggio dei voti in elezioni ibride?
Eligo offre funzionalità avanzate come l’identificazione univoca dei votanti, la registrazione automatica delle presenze, il conteggio automatico dei voti da remoto e in presenza, e la generazione di verbali con firma digitale legale, per garantire un esito accurato e conforme alla legge.