Voto elettronico per Fondi Pensione dei dipendenti Unipol ed EX Fondiaria-SAI: partecipazione record e sicurezza certificata

Come il voto elettronico per fondo pensione ha reso possibile un processo sicuro, accessibile e trasparente per migliaia di iscritti.

Risultati importanti

• 22.000 votanti complessivi coinvolti nei due fondi pensione
• 6.808 votanti Unipol e 3.196 votanti ex Fondiaria-SAI
• Affluenza 40% Unipol e 50% ex Fondiaria-SAI
• 2 eventi di voto distinti, gestiti su un’unica piattaforma
• 1 scheda di voto per fondo
• Voto disponibile per due giornate
• Supporto diretto

La sfida: gestire il voto elettronico per fondo pensione su larga scala

Il voto elettronico per fondo pensione rappresenta oggi una delle soluzioni più efficaci per garantire partecipazione, sicurezza e trasparenza nei processi decisionali che coinvolgono migliaia di iscritti. Il caso dei fondi pensione dei dipendenti Unipol ed ex Fondiaria-SAI dimostra come una piattaforma di voto digitale ben progettata possa trasformare un’elezione complessa in un processo accessibile, verificabile e conforme alle normative. Nel caso dei fondi pensione Unipol ed ex Fondiaria-SAI, la sfida iniziale era duplice.

Da un lato, occorreva garantire massima sicurezza e conformità normativa, considerando la natura sensibile dei dati trattati e l’obbligo di rispettare privacy, audit e requisiti di trasparenza. Dall’altro, era necessario rendere il voto realmente accessibile, superando i limiti del voto tradizionale in presenza, che spesso penalizza la partecipazione.

Il contesto prevedeva inoltre:

• Due platee differenti di iscritti, con requisiti specifici
• Necessità di consentire il voto da remoto in modo semplice e verificabile
• Richiesta di supporto dedicato, non automatizzato

In questo scenario, il voto elettronico per fondo pensione non era solo un’opzione tecnologica, ma una scelta strategica.

La soluzione adottata: un sistema di voto elettronico per fondo pensione accessibile, sicuro e supportato

Oltre all’implementazione tecnica, Eligo ha curato con attenzione tutti gli aspetti legati alla comunicazione e all’esperienza dei votanti, consapevole che il successo di un progetto di voto elettronico per fondo pensione dipende anche dalla chiarezza delle informazioni e dalla qualità del supporto offerto.

Per questo motivo sono stati realizzati video informativi personalizzati, pensati per accompagnare gli iscritti in ogni fase del processo elettorale. I video spiegavano in modo semplice e accessibile il funzionamento dell’evento, le modalità di accesso al voto, i tempi della consultazione, la struttura della scheda di voto digitale dedicata per ciascun fondo pensione e le principali garanzie di sicurezza nel voto online previste dal sistema.

La tipologia dell’evento è stata completamente online, una scelta che ha permesso di superare qualsiasi barriera geografica e di rendere il voto elettronico per fondo pensione realmente inclusivo per tutti gli aventi diritto. L’accesso al voto avveniva tramite link diretto, inviato individualmente agli elettori: una modalità che consente di semplificare l’esperienza utente, evitando passaggi complessi o procedure ridondanti, e allo stesso tempo garantire un collegamento univoco e sicuro tra votante e scheda di voto.

Un elemento distintivo del progetto è stato il supporto dedicato ai votanti. Durante l’intero periodo di voto elettronico per fondo pensione, gli iscritti potevano contare su un’assistenza attiva via email e via telefono. In particolare, era disponibile un numero telefonico diretto, presidiato da una persona formata sul processo di voto, pronta a intervenire in caso di difficoltà tecniche, problemi di accesso o semplici richieste di chiarimento. Questo approccio ha avuto un impatto significativo sulla fiducia nel sistema e sulla serenità dei votanti, che hanno potuto affrontare la votazione sapendo di poter contare su un supporto umano immediato.

L’integrazione di comunicazione chiara, accesso semplificato e assistenza personalizzata ha contribuito in modo determinante a rendere il voto elettronico per fondo pensione un’esperienza positiva, orientata alla partecipazione e all’inclusione digitale.

Principali elementi introdotti nel progetto

• Accesso semplice tramite link diretto per ogni votante
• Evento di voto completamente online
• Scheda di voto digitale dedicata per ciascun fondo pensione
• Autenticazione sicura e conforme
• Risultati immediati in formato PDF.
• Supporto dedicato ai votanti.

I risultati finali: un modello di voto elettronico per fondo pensione replicabile e conforme

Il progetto di voto elettronico per fondo pensione ha raggiunto risultati concreti e misurabili, confermandosi un modello solido, sicuro e facilmente replicabile anche in contesti previdenziali complessi. La piattaforma ha gestito due eventi di voto distinti per i fondi pensione dei dipendenti Unipol ed ex Fondiaria-SAI, coinvolgendo complessivamente oltre 22.000 aventi diritto. Hanno partecipato al voto 6.808 iscritti del fondo Unipol e 3.196 iscritti del fondo ex Fondiaria-SAI, con un’affluenza rispettivamente del 40% e del 50%, valori particolarmente significativi per consultazioni di questa natura.

L’intero processo si è svolto attraverso un’unica scheda di voto digitale per ciascun fondo pensione, assegnata in modo automatico e sicuro, con accesso tramite link diretto e autenticazione rafforzata. Lo scrutinio digitale immediato ha consentito di ottenere risultati certi, verificabili e disponibili in formato PDF, eliminando errori manuali e riducendo drasticamente tempi e complessità organizzative.

Nel complesso, l’esperienza dimostra come il voto elettronico per fondo pensione possa garantire elevati standard di conformità, trasparenza e partecipazione, rappresentando una soluzione efficace per la governance dei fondi pensione di grandi dimensioni.

Dati chiave

Il cliente: fondi pensione dei dipendenti Unipol ed ex Fondiaria-SAI

I fondi pensione dei dipendenti Unipol ed ex Fondiaria-SAI sono realtà previdenziali strutturate, con una base ampia e diversificata di iscritti e processi decisionali che richiedono elevati standard di affidabilità, trasparenza e conformità normativa.

Operando in un contesto regolato e particolarmente sensibile, i fondi devono garantire il pieno esercizio dei diritti degli iscritti, assicurando al tempo stesso la tutela dei dati personali e la correttezza delle procedure. La scelta di adottare il voto elettronico per fondo pensione nasce dall’esigenza di gestire numeri elevati e processi complessi senza rinunciare a sicurezza, tracciabilità e inclusione, rafforzando il rapporto di fiducia tra fondi e iscritti.

2 eventi di voto gestiti su un’unica piattaforma

Oltre 22.000 aventi diritto al voto

Affluenza del 40% per il fondo Unipol e del 50% per il fondo ex Fondiaria-SAI