La sfida di voto di CINEAS
CINEAS, una realtà attiva in ambito assicurativo e gestionale, ha dovuto organizzare diverse votazioni per ammissione di nuovi soci, gestendo un processo di voto completamente digitale. Le elezioni, che coinvolgevano circa 60 elettori per ogni evento, erano organizzate in 15 eventi, di cui 3 in corso e gli altri conclusi. La votazione si è svolta nell’arco di circa due settimane, e senza l’utilizzo di moduli particolari come deleghe o voto pesato. La partecipazione media nelle votazioni concluse si è attestata tra il 70% e il 90%, con una gestione semplificata e altamente efficace.
La soluzione
CINEAS ha scelto di adottare una piattaforma di voto digitale per semplificare e accelerare le votazioni per l’ammissione di nuovi soci, garantendo la sicurezza e la conformità legale delle operazioni. Utilizzando un modello Full-SaaS (self-service), la piattaforma ha consentito al team di CINEAS di organizzare e gestire autonomamente le votazioni, senza la necessità di supporti esterni. L’adozione della tecnologia ha semplificato la gestione delle votazioni in modo digitale e sicuro, risolvendo le sfide legate alla distribuzione e alla gestione manuale dei voti.
Risultati
I vantaggi per CINEAS sono stati molteplici:
- Efficienza del processo elettorale: la digitalizzazione del processo ha ridotto i tempi di gestione e semplificato le operazioni, permettendo la gestione di più eventi in breve tempo.
- Partecipazione aumentata: la flessibilità offerta dalla votazione digitale ha contribuito ad una partecipazione maggiore, con una media che ha raggiunto un’affluenza tra il 70% e il 90%, dimostrando l’efficacia della piattaforma nel coinvolgere i soci.
- Facilità d’uso: la piattaforma di voto è risultata semplice da usare per tutti i partecipanti, dai soci agli organizzatori, senza necessità di formazione complessa.
- Supporto: CINEAS ha ricevuto supporto continuo, potendo contare su una gestione fluida e senza intoppi, anche per eventi complessi come quelli per l’ammissione di nuovi soci.
- Sostenibilità: il passaggio al voto digitale ha ridotto l’uso della carta, contribuendo alla sostenibilità dell’organizzazione e alla riduzione dell’impatto ambientale.
- Affidabilità e sicurezza: grazie all’integrazione della tecnologia, CINEAS ha garantito la sicurezza del processo elettorale, un aspetto fondamentale vista la natura delle votazioni e dei membri coinvolti.
Questa trasformazione ha permesso a CINEAS di ottimizzare il processo elettorale, facilitando la gestione delle votazioni, aumentando la partecipazione e riducendo l’impatto ecologico, con un risultato complessivo positivo.
