La gestione professionale di un evento non può più prescindere dall’utilizzo di strumenti digitali avanzati. Dall’accreditamento al monitoraggio delle presenze, fino al voto elettronico, ogni fase può essere ottimizzata grazie a un software gestione eventi all’altezza delle aspettative. In questo contesto nasce la partnership tra Eligo, Eventboost e Shocklogic, un’alleanza strategica che unisce l’esperienza nella gestione degli eventi con la massima affidabilità nel voto digitale. Un binomio che consente di organizzare con efficienza assemblee, congressi e convention aziendali, garantendo fluidità operativa e trasparenza.
Una soluzione completamente integrata, che unisce esperienza nella gestione degli eventi e affidabilità nel voto digitale, garantendo eventi efficienti, sicuri e trasparenti. Insieme, queste piattaforme offrono una gestione flessibile e modulare per qualsiasi tipo di evento.
Eventboost: un software gestione eventi completo e personalizzabile
Eventboost è una delle soluzioni più evolute sul mercato per la gestione degli eventi. Il suo software gestione eventi consente di controllare ogni fase organizzativa, dalla registrazione iniziale al post-evento. Ecco le principali funzionalità integrate:
- Gestione registrazioni dei partecipanti all’evento con inviti e conferme automatizzate.
- Accredito digitale e automatizzato all’ingresso, con verifica via QR code e NFC.
- Assegnazione posti a sedere in sala e per la cena, gestendo anche eventuali accompagnatori.
- Assegnazione badge personalizzati e gestione parcheggi riservati.
- Controllo accessi a zone differenziate (parte pubblica, privata o entrambe).
- Monitoraggio delle presenze in tempo reale e gestione audio/video dell’evento.
- Verifica dei permessi e preregistrazione avanzata, per una logistica impeccabile.
- Creazione di un sito personalizzabile per l’evento
Grazie alla sua architettura flessibile, Eventboost è il software gestione eventi ideale per enti accademici, istituzioni pubbliche, associazioni e aziende. Eventboost, ora parte del gruppo Shocklogic, è una delle soluzioni più evolute sul mercato per la gestione degli eventi. La piattaforma consente di controllare ogni fase dell’organizzazione, dalla registrazione dei partecipanti alla gestione post-evento. Con l’aggiunta di Shocklogic, l’integrazione di tecnologie avanzate e una soluzione bianco-etichetta offrono un’esperienza ancora più completa.
L’integrazione con Eligo: il voto diventa parte dell’evento
Alla gestione logistica si affianca la competenza di Eligo, piattaforma per il voto digitale sicuro, trasparente e conforme. Durante gli eventi, Eligo consente:
- Invio in tempo reale del link di accesso al voto, direttamente al dispositivo del partecipante.
- Gestione della votazione in modalità elettronica, con tracciabilità e riservatezza garantite.
- Moduli aggiuntivi personalizzabili, come gestione deleghe, voto pesato e quorum.
- Monitoraggio dei risultati in tempo reale, con report esportabili e validazione automatica dei voti espressi.
Questa integrazione assicura un’esperienza unificata per l’utente, in grado di partecipare in modo fluido sia all’evento fisico che al processo decisionale, con la massima sicurezza. Questa integrazione, potenziata dalla competenza globale di Shocklogic, assicura un’esperienza unificata che combina la gestione logistica impeccabile di Eventboost con il voto elettronico sicuro e trasparente di Eligo.
Un approccio modulare per ogni tipo di evento
La combinazione tra Eligo ed Eventboost permette di coprire esigenze complesse e diversificate: dalle assemblee universitarie, agli eventi associativi, fino ai congressi internazionali. La gestione risulta semplificata e senza criticità , grazie a:
- Flessibilità di configurazione
- Personalizzazione dei permessi di accesso
- Interfacce intuitive per organizzatori e partecipanti
- Compatibilità con le policy GDPR e le normative italiane ed internazionali
Il risultato? Un software gestione eventi che si adatta perfettamente alla realtà di chi lo utilizza, senza rigidità tecniche né limiti funzionali.
La combinazione di Eligo, Eventboost e Shocklogic consente di soddisfare esigenze complesse e diversificate, adattandosi perfettamente a eventi di ogni tipo: dalle assemblee universitarie agli eventi aziendali internazionali, con una configurazione modulare che permette una gestione senza precedenti.
Esempio di successo: ANCE Brescia
Un esempio tangibile del successo di questa integrazione si è avuto durante l’assemblea di ANCE Brescia del 10 maggio 2025. La gestione dell’accredito e dei partecipanti è stata impeccabile grazie all’utilizzo di Eventboost, con il 82,64% di affluenza e il 79,01% di peso elettorale effettivo. Grazie alla preregistrazione e alla gestione avanzata dei posti a sedere, anche gli accompagnatori sono stati gestiti senza problemi. Il sistema, pronto per il voto elettronico, ha mostrato l’efficienza della soluzione e la prontezza operativa per eventi futuri.
Durante l’assemblea di ANCE Brescia, il sistema ha beneficiato della forza dell’integrazione tra Eventboost, Eligo e Shocklogic, assicurando un’accreditazione e una gestione dei partecipanti impeccabili.
Vantaggi della soluzione Eligo + Eventboost + Shocklogic
L’integrazione tra i due sistemi offre vantaggi strategici che fanno davvero la differenza:
- Accreditamento rapido e senza errori: ogni partecipante viene identificato in pochi secondi grazie al proprio QR code.
- Monitoraggio elettorale e organizzativo in tempo reale, inclusi pesi voto e presenze.
- Interoperabilità perfetta tra piattaforme, evitando duplicazioni e errori nei dati.
- Esperienza utente fluida e intuitiva, con riduzione delle attese e massima comprensione dei passaggi da compiere.
- Sicurezza, conformità e tracciabilità per ogni fase dell’evento.
Grazie alla potenza combinata di Eligo, Eventboost e Shocklogic, l’integrazione tra le piattaforme elimina i problemi di duplicazione dei dati, riduce i margini di errore e fornisce una gestione dell’evento in tempo reale, garantendo una sicurezza e una tracciabilità senza pari.
Perchè scegliere oggi un software gestione eventi modulare e flessibile
Secondo l’Allied Market Research report, la dimensione del mercato globale del software per la gestione degli eventi è stata stimata in 8,40 miliardi di dollari nel 2024 e si prevede che crescerà a un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 13,2% dal 2025 al 2030, raggiungendo i 17,33 miliardi di dollari entro il 2030.
Adottare un software gestione eventi completo e flessibile oggi significa:
- Ridurre i costi operativi
- Evitare criticità organizzative
- Offrire un’esperienza fluida e moderna
- Garantire controllo totale su ogni fase dell’evento
Grazie alla partnership tra Eligo ed Eventboost, è finalmente possibile ottenere tutto questo da un’unica interfaccia coordinata. Con il supporto di Shocklogic, che fornisce una piattaforma completamente personalizzabile e conforme alle normative internazionali, questa soluzione rappresenta un nuovo standard nel mercato globale del software per eventi.
Un nuovo standard per assemblee, congressi e convention
Sia nel contesto accademico che in quello aziendale o associativo, eventi ben gestiti sono il fondamento della partecipazione consapevole. La sinergia tra Eligo ed Eventboost rappresenta un nuovo standard per tutte le realtà che vogliono coniugare tecnologia e partecipazione democratica.
Con una configurazione completamente personalizzabile, anche in funzione del regolamento interno delle università o delle associazioni, ogni evento può essere gestito in sicurezza, garantendo al contempo flessibilità e precisione.
Grazie alla partnership con Shocklogic ed Eventboost, Eligo offre una soluzione integrata che semplifica la gestione degli eventi e rende il processo di voto elettronico sicuro e trasparente. Contattaci oggi stesso per scoprire come possiamo supportare il tuo prossimo evento.
Stai cercando una soluzione flessibile per la gestione dei tuoi eventi? Contattaci!
Domande frequenti sul software gestione eventi più completo
Quali sono i principali vantaggi di utilizzare un software gestione eventi?
Un software per la gestione eventi consente di ottimizzare i processi, ridurre i tempi di attesa e migliorare l’esperienza degli utenti, garantendo al contempo la massima trasparenza e sicurezza.
Come funziona il sistema di accredito con QR code?
I partecipanti ricevono un QR code unico che consente loro di accedere all’evento in modo rapido e sicuro, senza la necessità di interazioni manuali.
Posso personalizzare i permessi di accesso alle diverse aree dell’evento?
Sì, il sistema consente di personalizzare i permessi di accesso in base alle necessità dell’evento, gestendo aree pubbliche, private e riservate in modo autonomo.
Eligo garantisce la sicurezza e la trasparenza delle votazioni?
Assolutamente sì. Con il supporto di Shocklogic ed Eventboost, Eligo offre un software gestione eventi con voto, monitoraggio in tempo reale e report dettagliati per ogni fase.
Questa soluzione è adatta anche per eventi di grandi dimensioni?
Sì, utilizzare un software gestione eventi è una soluzione altamente scalabile e perfetta per eventi di ogni dimensione, dalle piccole assemblee a grandi congressi internazionali.