Lions Clubs International

Portale di voto per una realtà multidistretto.

La sfida di voto del Lions Club International

Lions Club International, un’organizzazione di assistenza sociale senza scopo di lucro, opera in modo diffuso attraverso distretti territoriali. La sfida affrontata era quella di gestire le votazioni e le assemblee statutarie di un’organizzazione così articolata e capillare. Era necessario trovare una soluzione flessibile in grado di soddisfare le esigenze di tutti i distretti e club. L’obiettivo era dunque garantire piena autonomia a ciascuna suddivisione, mantenendo al contempo la possibilità di ricevere supporto tempestivo in caso di necessità.

La soluzione

Per affrontare questa sfida, il team Eligo ha creato un progetto personalizzato per Lions Club International, attivando un Portale di voto  dedicato esclusivamente all’organizzazione. All’interno del Portale, è possibile configurare diverse aree di lavoro, ciascuna completamente autonoma. Ogni area elettorale può essere personalizzata con modifiche funzionali o di processo, avere più amministratori e includere diverse modalità di voto.

Questo approccio assicura la massima flessibilità possibile, consentendo a ciascun distretto di operare in modo indipendente. Lions Club International ha scelto di affidarsi a Eligo anche per l’offerta di un supporto continuo e tempestivo, essenziale per un’organizzazione con una presenza diffusa e migliaia di membri. Inoltre, l’uso di Eligo ha portato a un notevole risparmio di tempo e risorse, ottimizzando il processo di allestimento di votazioni e assemblee.

Risultati

Con il voto digitale l’organizzazione ha potuto gestire in modo efficace le sue votazioni e assemblee, consentendo a ciascun distretto di operare in autonomia, nel totale rispetto dei propri regolamenti e di legalità e privacy. Inoltre, l’adozione di voto elettronico e online ha incrementato in modo significativo la partecipazione e il coinvolgimento degli stakeholder interni.

I membri di Lions Club International hanno apprezzato l’assoluta facilità d’uso della piattaforma, il che è dimostrato dall’aumento dell’affluenza registrato nelle votazioni. Infine, l’integrazione personalizzata con i sistemi di autenticazione proprietari ha contribuito a garantire la sicurezza delle operazioni elettorali e l’autenticità dei partecipanti.

100% di possibilità di personalizzazione e autonomia
4 volte più partecipazione e coinvolgimento degli stakeholders interni
90% risparmio di tempo nell’allestimento della votazione per tutti i distretti

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