La sfida di voto dell’Università di Torino
Nel marzo 2023, l’Università di Torino ha affrontato l’importante appuntamento delle elezioni studentesche, un momento cruciale per la rappresentanza nei vari organi universitari. L’evento ha coinvolto circa 84.000 elettori e richiedeva la gestione di ben 180 schede di voto, rendendola una delle elezioni con il maggior numero di schede mai gestite da Eligo.
Per garantire una votazione sicura ed efficiente, era necessario importare ed esportare dati da file .json per le liste dei candidati e per gli elettori, secondo le specifiche richieste dall’università. Inoltre, i risultati dovevano essere trasmessi a GEA, il sistema di assegnazione dei seggi utilizzato dall’ateneo, tramite un’integrazione avanzata con Eligo. L’obiettivo era assicurare accesso facile, velocità e sicurezza, mantenendo al contempo un’efficace collaborazione tra i vari sistemi coinvolti.
La soluzione
Per rispondere a questa sfida, l’Università di Torino ha scelto di utilizzare Eligo in modalità full outsourcing, avvalendosi della piattaforma per configurare e gestire interamente l’evento elettorale.
Grazie all’integrazione con il sistema Single Sign-On (SSO) dell’università, gli studenti hanno potuto accedere al voto in modo rapido e sicuro, senza interruzioni o rallentamenti. Eligo ha inoltre predisposto procedure ad hoc per l’importazione e l’esportazione dei dati, garantendo la compatibilità con GEA per una gestione semplice e immediata dei risultati. Questa soluzione ha consentito all’ateneo di controllare ogni fase del processo, inclusa la presentazione delle liste, la votazione e la comunicazione finale dei risultati.
Risultati
Le elezioni studentesche hanno registrato un’affluenza del 15% tra l’intera popolazione studentesca, permettendo una rappresentanza significativa e coinvolgente. Nei tre giorni di votazione, la piattaforma ha gestito senza interruzioni tutto il processo elettorale, consentendo agli studenti di partecipare attivamente e in totale sicurezza. La trasmissione dei risultati è avvenuta senza errori e nei formati richiesti, consentendo un’assegnazione rapida dei seggi tramite il sistema GEA.
Grazie alla collaborazione con Eligo, l’ateneo torinese ha potuto gestire senza difficoltà elezioni studentesche che coinvolgono decine di migliaia di elettori, dimostrando come il voto digitale possa ottimizzare processi complessi e migliorare la rappresentanza studentesca.
