La sfida di voto di ENI
Il Distretto Centro Settentrionale di ENI, punto di riferimento per l’industria energetica, con un forte impatto sul tessuto imprenditoriale locale, aveva bisogno di organizzare le elezioni delle Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU). Le RSU sono un organo fondamentale per la rappresentanza dei lavoratori e giocano un ruolo chiave nella contrattazione collettiva, occupandosi di temi cruciali come i salari, la sicurezza e le condizioni di lavoro. Le RSU garantiscono che le istanze dei dipendenti siano correttamente rappresentate e tutelate.
In questa occasione, ENI si trovava di fronte alla sfida di gestire il primo processo elettorale completamente digitale per le RSU, con l’obiettivo di coinvolgere 257 aventi diritto al voto distribuiti su due collegi distinti. L’azienda richiedeva una soluzione di voto che assicurasse trasparenza, integrità dei risultati e, soprattutto, un alto tasso di partecipazione in linea con gli standard richiesti. Inoltre, era fondamentale rispettare i complessi regolamenti interni e garantire una formazione adeguata per la commissione elettorale, senza interrompere le operazioni lavorative.
La soluzione
Per rispondere a queste necessità , ENI ha scelto di implementare la piattaforma Eligo, che ha dimostrato di essere una piattaforma di voto digitale flessibile e sicura, progettata per adattarsi alle esigenze specifiche dei processi elettorali aziendali. La votazione è stata organizzata dal 31 ottobre al 14 novembre, offrendo ai dipendenti un accesso 24 ore su 24 per votare in totale sicurezza e senza vincoli di orario.
La piattaforma Eligo ha garantito un’esperienza di voto intuitiva e affidabile, adattandosi perfettamente alla struttura delle elezioni RSU, che prevedevano la distribuzione degli aventi diritto su due schede elettorali distinte, corrispondenti ai diversi collegi. La configurazione del sistema è stata eseguita da un team tecnico specializzato che ha realizzato:
- allestimento della piattaforma: la piattaforma è stata configurata per gestire i due collegi separati, e supportare la generazione automatizzata di report di scrutinio;
- formazione della commissione elettorale: il team tecnico di Eligo ha fornito un corso di formazione per la commissione, guidando i membri nel processo di creazione dell’evento elettorale, nella definizione delle schede di voto e nel caricamento degli elenchi elettorali;
- generazione report: alla chiusura della votazione, la piattaforma ha generato report di scrutinio dettagliati, garantendo così risultati chiari e immediatamente disponibili per l’analisi.
Grazie a un accurato sistema di autenticazione e all’accessibilità della piattaforma, il tasso di affluenza si è rivelato eccezionale: 88% per il Collegio 1 e 90% per il Collegio 2.
Risultati
L’implementazione del voto digitale ha segnato un traguardo significativo per il Distretto Centro Settentrionale di ENI, che ha potuto beneficiare di un processo elettorale fluido, sicuro e partecipativo. La soluzione Eligo ha permesso di:
- migliorare la partecipazione: la possibilità di votare h24, senza interruzioni, da qualsiasi dispositivo connesso a internet ha facilitato la partecipazione, garantendo una rappresentanza autentica e ampia dei lavoratori:
- ridurre l’impatto operativo: la digitalizzazione ha ridotto i costi operativi e il tempo di gestione del processo elettorale rispetto alle elezioni tradizionali, in cartaceo e solo in presenza;
- assicurare trasparenza e affidabilità : i risultati, certificati e disponibili in tempo reale, hanno aumentato la fiducia dei lavoratori e delle parti sindacali coinvolte.
Con il supporto di Eligo, ENI ha potuto valorizzare il processo democratico all’interno di uno dei distretti dell’azienda, mantenendo elevati livelli di affidabilità e sicurezza e favorendo una governance aziendale più inclusiva ed efficace.
