La sfida di voto di AIOP
AIOP, Associazione Italiana Ospedalità Privata, rappresenta ospedali e strutture socio-sanitarie private, la maggior parte delle quali accreditate con il Servizio Sanitario Nazionale. L’associazione tutela gli interessi delle strutture aderenti e promuove la qualità dell’assistenza sanitaria privata in Italia.
Nel 2025, l’evento assembleare annuale si è svolto il 23 e 24 maggio ad Atene, presso l’Hotel Grand Hyatt. In soli due giorni si sono succedute tre importanti assemblee istituzionali: l’Assemblea Generale Ordinaria AIOP, l’Assemblea Nazionale della sezione Socio-Sanitaria e l’Assemblea Nazionale della sezione Ospedaliera. Ogni anno, questo appuntamento rappresenta un passaggio fondamentale per la vita associativa, in cui si prendono decisioni strategiche per il futuro del settore.
Uno degli aspetti più delicati dell’evento è stato la gestione accrediti con voto pesato, un sistema in cui ogni struttura associata dispone di un numero di voti proporzionale alla quota associativa versata. Questo ha reso necessario il monitoraggio costante dell’affluenza per certificare con esattezza il raggiungimento del quorum costitutivo.
La soluzione
Per affrontare al meglio la gestione accrediti con voto pesato, AIOP ha scelto di affidarsi nuovamente ad Eligo. L’obiettivo era monitorare con precisione affluenza e peso di voto, anche in un contesto di assemblee in presenza.
La flessibilità del sistema Eligo ha permesso di fare modifiche fino all’ultimo momento prima della convalida dell’assemblea. Inoltre, l’interfaccia intuitiva ha reso semplice l’utilizzo della piattaforma e tutto il processo si è svolto con fluidità , senza rallentamenti o complicazioni operative.
Il supporto puntuale del team Eligo ha completato un’esperienza digitale fluida ed efficace. La digitalizzazione della gestione accrediti con voto pesato ha garantito ad AIOP controllo, rapidità e massima affidabilità .
Risultati
L’utilizzo di Eligo per la gestione accrediti con voto pesato ha portato a risultati concreti e significativi in tutte e tre le assemblee AIOP del 2025. I dati di affluenza e partecipazione testimoniano l’efficacia dell’intero processo:
- Assemblea Generale Ordinaria: 84,5% di partecipanti accreditati, pari al 60,37% di voto pesato
- Assemblea Nazionale della sezione Socio-Sanitaria: 82,05% di partecipanti accreditati, pari al 73,34% di voto pesato
- Assemblea Nazionale della sezione Ospedaliera: 73,68% di partecipanti accreditati, pari al 49,63% di voto pesato
Questi numeri dimostrano una gestione puntuale, flessibile e in linea con le aspettative degli associati. La possibilità di adattare dinamicamente la piattaforma alle esigenze delle singole assemblee ha permesso ad AIOP di ridurre gli errori, risparmiare tempo e offrire un’esperienza digitale efficace e trasparente.
La conferma arriva anche dall’esperienza positiva maturata da AIOP nell’edizione precedente, che ha portato a una rinnovata fiducia nel sistema Eligo, già collaudato con successo. Come ha raccontato Andrea Ortolani, responsabile amministrativo AIOP, “la possibilità di fare modifiche fino all’ultimo momento prima della convalida dell’assemblea è stata per noi sicuramente un punto di forza“. Ma ciò che ha colpito maggiormente è stata la facilità d’uso del sistema: anche i meno esperti sono riusciti a utilizzarlo con sicurezza, come dimostrato dal commento di un collega che, davanti al monitor, ha esclamato: “È davvero semplice, lo posso fare anch’io!“.
In un contesto associativo che richiede velocità , precisione e zero margini di errore, disporre di una piattaforma così intuitiva ha fatto la differenza. Eligo si è confermato non solo come uno strumento tecnologico avanzato, ma come un vero alleato nell’organizzazione di momenti istituzionali complessi.
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