La sfida di voto di Accredia
Durante la pandemia, Accredia, l’Ente Unico nazionale di accreditamento designato dal governo italiano, si è trovato di fronte a una sfida significativa. Con le restrizioni legate alla pandemia, non era possibile svolgere le tradizionali assemblee in presenza. Tuttavia, Accredia aveva l’importante necessità di continuare il proprio processo decisionale interno senza interruzioni.
L’obiettivo di Accredia era chiaro: trovare una soluzione per digitalizzare l’intero processo di allestimento di un’assemblea, inclusa la gestione delle votazioni su varie questioni all’ordine del giorno, la generazione di report istantanei e la firma digitale dei risultati. Inoltre, Accredia desiderava integrare questo processo con una soluzione di videoconferenza per facilitare la partecipazione dei membri.
La soluzione
Per affrontare questa sfida, Accredia si è affidata a Eligo. La flessibilità della piattaforma Eligo, unita al supporto esperto del team, è stata la chiave della decisione di Accredia.
Dopo un periodo di orientamento e onboarding, con sessioni di formazione per garantire che la piattaforma di voto online fosse adottata in modo agevole, Accredia ha constatato quanto fosse facile l’utilizzo del prodotto da parte di tutti i votanti. Questa soluzione ha comportato un notevole risparmio di tempo, risorse e budget rispetto ai sistemi tradizionali.
Grazie al voto digitale di Eligo, i membri di Accredia hanno potuto esprimere il proprio voto durante l’assemblea da qualsiasi dispositivo, garantendo al contempo sicurezza, privacy e legalità.
Risultati
L’ente ha sperimentato un notevole aumento dell’affluenza e della partecipazione alle assemblee, grazie alla modalità di voto digitale che ha permesso ai soci di collegarsi al meeting e votare. Inoltre, grazie ai report immediati e alla firma digitale dei risultati, Accredia ha ottenuto maggiore efficienza nel processo decisionale.
Il passaggio al voto elettronico ha portato a un significativo risparmio di tempo e risorse, riducendo notevolmente il budget necessario per la gestione delle assemblee. Accredia ha potuto mantenere la continuità operativa e svolgere assemblee deliberative e critiche anche durante le sfide poste dalla pandemia.
