La sfida di voto di Cuore di Maglia
Nel 2025, l’associazione Cuore di Maglia ha affrontato un appuntamento cruciale: il rinnovo del Consiglio Direttivo e l’approvazione del bilancio, attraverso un processo di elezioni associative online. Con oltre 1.400 aventi diritto al voto distribuiti su tutto il territorio nazionale, garantire una partecipazione ampia, ordinata e conforme alle norme era una priorità per il Consiglio uscente. La complessità del processo aumentava con la presenza di tre schede elettorali, tutte a scrutinio segreto, e con la necessità di gestire le riunioni e votazioni in gruppi con 53 delegate (una per ogni città) e oltre 600 deleghe.
Una sfida organizzativa importante per un’associazione che, ogni giorno, si prende cura dei più fragili. Cuore di Maglia è attiva nei reparti di Terapia Intensiva Neonatale di numerosi ospedali italiani: le volontarie realizzano a mano copertine, sacchi nanna e altri capi tecnici in lana, che non sono solo una coccola, ma anche un prezioso ausilio per la CARE, il protocollo di accudimento che favorisce lo sviluppo dei neonati prematuri e il legame con i genitori.
Nonostante non fosse la prima esperienza di elezioni associative online, Cuore di Maglia desiderava ottimizzare ulteriormente ogni fase del processo, migliorando in particolare l’accessibilità al voto e l’efficacia della comunicazione con le socie. In passato, era stato riscontrato che molte associate tendevano a non completare tutte le votazioni disponibili, in particolare quelle riguardanti i bilanci. Era quindi fondamentale incentivare l’attenzione e la partecipazione anche alle schede successive alla prima.
Le principali sfide affrontate:
- Calo di attenzione sulle votazioni riguardanti i bilanci
- Distribuzione geografica capillare delle socie
- Presenza di tre schede a scrutinio segreto con voto bianco
- Necessità di gestione precisa delle deleghe congiunte
La soluzione
Per rispondere a queste esigenze, Cuore di Maglia ha scelto ancora una volta Eligo per organizzare le sue elezioni associative online. Grazie alla piattaforma in autouso, il team interno dell’associazione ha potuto configurare in autonomia l’intero processo elettorale, gestendo con precisione ogni dettaglio organizzativo. La procedura di voto si è svolta dal 15 al 27 aprile 2025, includendo tre distinte schede: per il rinnovo del Consiglio Direttivo (con possibilità di esprimere fino a 5 preferenze), per l’approvazione del bilancio consuntivo 2024 e per il bilancio preventivo 2025.
La piattaforma Eligo ha integrato moduli personalizzati per la gestione delle deleghe congiunte e ha messo a disposizione strumenti fondamentali per migliorare l’esperienza di voto, come promemoria automatici e una guida dettagliata inviata insieme ai documenti del bilancio. Inoltre, l’interfaccia semplice e intuitiva ha favorito una maggiore chiarezza e sicurezza durante tutte le fasi del processo.
Punti di forza della soluzione Eligo:
- Interfaccia chiara e guida al voto personalizzata.
- Piattaforma in autouso, con autonomia nella configurazione
- Modulo per la gestione delle deleghe congiunte
- Invio di promemoria automatici per aumentare l’affluenza
Risultati
Il progetto di elezioni associative online ha confermato l’efficacia e la solidità del voto digitale per una realtà complessa come Cuore di Maglia. L’Associazione vota con Eligo dal 2019 e ha visto percentuali di partecipazione sempre crescenti, passando dal 40% a oltre il 75% nelle votazioni del 2025. Le percentuali di affluenza testimoniano una partecipazione attiva e diffusa, resa possibile anche grazie a una piattaforma intuitiva e a strumenti di comunicazione ben calibrati.
Il promemoria automatico ha avuto un ruolo chiave nel coinvolgimento, soprattutto per spingere le socie a completare tutte le schede disponibili. Questo semplice accorgimento ha fatto la differenza nel superare uno dei limiti riscontrati nelle esperienze precedenti. La Guida al voto per le votanti ha reso il processo chiaro e coinvolgente anche per le nuove socie.
Con Eligo, Cuore di Maglia ha potuto contare su una gestione elettorale snella, verificabile e allineata alle proprie esigenze associative. Un’esperienza che dimostra come le elezioni associative online possano diventare uno strumento di partecipazione consapevole, sicura e accessibile per tutte.
Contattaci se anche la tua associazione sta cercando una soluzione digitale per organizzare le elezioni in modo semplice, sicuro e coinvolgente.
