La sfida di voto di UNI
UNI – Ente Italiano di Normazione è l’associazione privata, riconosciuta dallo Stato Italiano e dall’Unione Europea, che da oltre 100 anni, sviluppa, pubblica e diffonde le norme ISO e norme tecniche volontarie che puntano a migliorare le prestazioni, la sicurezza e la qualità di prodotti, servizi, persone e organizzazioni. In tutti i settori della società.
Dopo aver già sperimentato con successo il voto digitale nel 2024, UNI ha nuovamente incaricato il team Eligo di organizzare la sua assemblea ordinaria in forma ibrida martedì 15 aprile 2025 per deliberare su temi fondamentali per la vita associativa e il futuro dell’Ente. L’assemblea prevedeva:
- Votazioni propositive (Favorevole, Contrario o Astenuto) per l’approvazione del “Bilancio esercizio 2024”, del “Rendiconto di Sostenibilità 2024” e dei “Nuovi Soci iscritti e Soci dimessi anno 2024”
- Elezione del nuovo Presidente UNI
- Elezione dei 12 membri del Consiglio Direttivo
- Nomina del Presidente e dei componenti effettivi e supplenti del Collegio dei Revisori Legali
- Nomina del Presidente e dei componenti effettivi e supplenti del Collegio dei Probiviri
L’evento si è svolto in modalità ibrida, con la presenza fisica presso l’hotel THE WESTIN PALACE di Milano e in contemporanea online, consentendo a centinaia di soci di partecipare da remoto tramite Zoom. L’obiettivo era garantire un processo decisionale trasparente e partecipato, nel rispetto della normativa vigente. Con una comunità ampia e articolata, era fondamentale assicurare un’esperienza fluida, sicura e inclusiva per tutti i partecipanti.
La soluzione
Per l’assemblea ordinaria in forma ibrida, Eligo ha progettato un servizio su misura, combinando tecnologie digitali avanzate con un’organizzazione logistica precisa. Utilizzando la nostra piattaforma di voto online, abbiamo garantito un processo efficiente e sicuro, in ogni sua fase. Abbiamo predisposto una form personalizzata per l’iscrizione dei soci e fornito le password necessarie per l’invio delle comunicazioni via PEC.
La fase di registrazione ha raccolto dati fondamentali su oltre 4000 soci, comprese deleghe e documenti identificativi, aggiornando in tempo reale l’anagrafica dei partecipanti. L’evento ha previsto due assemblee distinte per votanti e non votanti, un modulo candidature personalizzato e la gestione del voto pesato. La regia audio/video ha garantito la piena integrazione tra interventi in sala e partecipazione online. In sede erano disponibili dispositivi tablet di supporto al voto.
Risultati
L’assemblea ordinaria in forma ibrida ha registrato la partecipazione attiva di 180 soci, con una trentina di presenti in loco e il resto collegato via Zoom. La nostra soluzione tecnologica ha permesso una gestione impeccabile di ogni scheda di voto, promuovendo trasparenza ed efficienza nel processo decisionale. I risultati sono stati mostrati in tempo reale, facilitando la ratifica rapida delle decisioni cruciali per il futuro di UNI. Con l’aiuto della tecnologia Eligo, UNI ha stabilito un nuovo standard per l’innovazione e la trasparenza nelle assemblee dei soci.
- Affluenza del 90% circa su quasi tutti i punti all’ordine del giorno
- 335 soci votanti, tra partecipazione in presenza e da remoto
- Approvazione dei documenti fondamentali dell’Ente: Bilancio esercizio 2024, Rendiconto di Sostenibilità 2024, elenco nuovi soci iscritti e dimessi
- Elezione del nuovo Presidente UNI
- Nomina di 12 membri del Consiglio Direttivo
- Nomina del Presidente e componenti effettivi e supplenti del Collegio dei Revisori Legali e del Collegio dei Probiviri
- Verbalizzazione ufficiale a cura del notaio presente in sala, supportato dalla piattaforma Eligo con dati pronti per la proclamazione
I risultati, condivisi in tempo reale, hanno assicurato trasparenza e tempestività nella proclamazione degli eletti. UNI conferma così la propria fiducia nella soluzione Eligo, già adottata in precedenti occasioni.
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