FiberCop è un’azienda leader nel settore delle infrastrutture di rete in fibra ottica in Italia. Si occupa dello sviluppo e della gestione di reti di accesso in fibra, contribuendo alla digitalizzazione del Paese e alla diffusione della connettività ultraveloce.
La sfida
Le elezioni delle RSU (Rappresentanze Sindacali Unitarie) di Fibercop rappresentavano un momento chiave per l’azienda e per i lavoratori. La necessità di gestire un evento elettorale con 19.750 votanti, suddivisi in 20 unità regionali, poneva diverse sfide organizzative:
- Garantire un processo di voto sicuro, accessibile e trasparente.
- Offrire un sistema semplice e intuitivo per gli elettori, assicurando un’esperienza priva di ostacoli tecnici.
- Implementare un meccanismo di autenticazione sicuro senza l’uso di moduli aggiuntivi o personalizzazioni complesse.
- Monitorare l’affluenza e gestire il flusso di voti in tempo reale per un evento completamente digitale.
La soluzione
Per affrontare queste sfide, è stata adottata una piattaforma di voto online con le seguenti caratteristiche:
- Accesso con credenziali personalizzate (username e password) per garantire la sicurezza e l’identificazione corretta di ogni votante.
- 20 schede elettorali separate per ogni regione, assicurando che ogni elettore potesse votare esclusivamente nella propria unità di riferimento.
- Sistema di voto intuitivo, che consentiva agli elettori di esprimere il proprio voto sia sulla lista sia sui candidati della stessa lista.
- Disponibilità h24 per due giorni (22 e 23 gennaio), permettendo ai dipendenti di votare in qualsiasi momento, riducendo al minimo eventuali difficoltà logistiche.
- Supporto continuo agli organizzatori, garantendo un’assistenza efficace e tempestiva per la gestione dell’evento.
I risultati
L’adozione del sistema di voto digitale nelle elezioni RSU per FiberCop ha portato a risultati estremamente positivi:
- Affluenza totale dell’87%, dimostrando un’elevata partecipazione e fiducia nel nuovo sistema.
- Soddisfazione elevata sia da parte degli elettori, che hanno apprezzato la semplicità e l’accessibilità del voto, sia da parte degli organizzatori, che hanno beneficiato di un supporto efficiente e di una gestione fluida del processo elettorale.
- Successo della prima votazione digitale, che ha segnato un importante passo avanti per Fibercop nell’adozione di soluzioni innovative per la governance aziendale.
