La sfida di voto di Stazione Zoologica Anton Dohrn
La Stazione Zoologica Anton Dohrn, istituto pubblico di ricerca con oltre 150 anni di storia, si è trovata ad affrontare una sfida comune a molte organizzazioni in crescita: la necessità di digitalizzare i processi elettivi e amministrativi per migliorare trasparenza, sicurezza ed efficienza. Con diverse sedi distribuite in tutta Italia e una popolazione crescente di personale e collaboratori, l’uso tradizionale delle schede cartacee e delle urne fisiche non era più sostenibile.
Inoltre, la legge Madia impone specifici requisiti di rappresentanza per i membri del Consiglio di Amministrazione, rendendo fondamentale garantire l’integrità e la riservatezza dei voti. La Stazione Zoologica necessitava di uno strumento affidabile per gestire elezioni interne complesse, tra cui la nomina di rappresentanti nei Consigli di Dipartimento e negli organi direttivi.
La soluzione
La Stazione Zoologica ha scelto Eligo per digitalizzare i suoi processi elettivi, riconoscendo nella piattaforma un partner ideale per la gestione sicura e trasparente di votazioni interne. Grazie alla semplicità d’uso e all’attenzione alla sicurezza della piattaforma, il Dott. Graziano Fiorito – Dirigente di ricerca – e il team della Stazione Zoologica hanno potuto configurare e avviare rapidamente, in meno di dieci minuti, le elezioni, anche senza un’esperienza pregressa nella gestione di software elettorali.
La piattaforma è stata utilizzata per:
- L’elezione del rappresentante del personale nel Consiglio di Amministrazione.
- L’elezione dei rappresentanti di ricercatori, personale tecnico-amministrativo e studenti nei Consigli di Dipartimento.
Oltre a questi utilizzi principali, il team ha iniziato a esplorare nuove opportunità, come l’uso di Eligo per raccogliere feedback anonimi sul gradimento di studenti e collaboratori, garantendo sicurezza e anonimato superiori rispetto ad alternative come Google Forms.
Elezioni digitali per la Stazione Zoologica Anton Dohrn
Risultati
Grazie a Eligo, la Stazione Zoologica Anton Dohrn ha trasformato i suoi processi elettivi, ottenendo numerosi benefici:
- Semplificazione e velocità: L’organizzazione e la gestione delle elezioni sono diventate molto più rapide, con il Dott. Fiorito che è riuscito a configurare una votazione completa in soli 10 minuti.
- Sicurezza e trasparenza: Il voto online garantisce riservatezza e protezione dei dati, soddisfacendo pienamente i requisiti legali e istituzionali.
- Efficienza operativa: Sono stati eliminati errori manuali e tempi morti associati allo scrutinio cartaceo, migliorando l’efficacia delle operazioni elettive.
- Versatilità futura: La piattaforma ha aperto nuove possibilità per monitorare il gradimento di collaboratori e studenti, supportando ulteriormente la digitalizzazione dei processi interni.
La Stazione Zoologica Anton Dohrn rappresenta un esempio di come un’istituzione storica possa evolversi attraverso la digitalizzazione, combinando innovazione e tradizione per affrontare le sfide del futuro. Grazie a Eligo, l’organizzazione ha non solo migliorato i propri processi elettivi, ma ha anche creato le basi per espandere ulteriormente la digitalizzazione in ambiti partecipativi nuovi e strategici.
