La sfida di voto di UniPalermo
All’Università degli Studi di Palermo, le elezioni studentesche biennali rappresentano un momento fondamentale per la partecipazione attiva degli studenti alla vita accademica. In particolare, il processo elettorale del 2023 ha visto coinvolti 48.000 elettori, distribuiti tra le diverse strutture e organismi dell’ateneo. Per rendere il processo il più inclusivo, trasparente ed efficiente possibile, l’università si è posta la sfida di gestire un alto volume di elettori e di liste per ciascun organo, mantenendo alti livelli di accessibilità e sicurezza. Essendo dislocata su diverse sedi e dotata di numerose unità e dipartimenti, UniPalermo richiedeva un sistema che potesse supportare l’accesso contemporaneo e gestire in modo ordinato e puntuale ogni fase dell’iter elettorale.
La soluzione
Per affrontare questa complessa gestione, l’Università di Palermo ha scelto di adottare nuovamente il Portale di voto Eligo, già utilizzato con successo in precedenti occasioni. Il portale, pensato per organizzazioni ed enti articolati su molteplici livelli, permette di gestire elezioni simultanee e su ampia scala con facilità.
La piattaforma di Eligo ha consentito agli studenti di autenticarsi con il sistema SSO (Single Sign-On), che garantisce un accesso rapido e sicuro con le loro credenziali di ateneo. Inoltre, la funzionalità di Presentazione Liste e Candidati (PLC) di Eligo è stata determinante per consentire all’ateneo di configurare, in autonomia, circa 20 schede di voto per i vari organi. Attraverso PLC, è stato possibile presentare liste e candidati in modo strutturato e conforme ai regolamenti, generando automaticamente il manifesto elettorale, ossia l’elenco definitivo dei candidati per ciascun organo.
Inoltre, grazie al Portale di voto Eligo, il team di UniPalermo ha potuto gestire simultaneamente e senza interferenze diverse elezioni e assemblee, in linea con la struttura organizzativa complessa e multisede dell’università. Questa soluzione ha ottimizzato il processo di voto, risparmiando tempo e costi e riducendo al minimo i rischi di errori o ritardi che spesso accompagnano le votazioni in contesti così articolati.
Risultati
La votazione, tenutasi in maggio per un periodo di due giorni, ha registrato una partecipazione significativa: circa il 45% degli studenti ha espresso il proprio voto, un risultato che evidenzia il successo di un sistema accessibile e intuitivo. La soluzione adottata non solo ha agevolato la partecipazione democratica ma ha anche contribuito a rafforzare la fiducia degli studenti nel processo elettorale.
La consolidata collaborazione tra UniPalermo ed Eligo conferma come l’utilizzo del voto digitale possa semplificare e migliorare in modo sostanziale l’organizzazione di elezioni complesse, garantendo velocità ed efficienza. Grazie a un sistema di voto digitale robusto e all’avanguardia, UniPalermo ha dimostrato ancora una volta come le innovazioni digitali possano ottimizzare processi critici, favorendo la partecipazione attiva e consapevole degli studenti.
