La sfida di voto di Previambiente
PreviAmbiente, il fondo pensione negoziale per i lavoratori e le lavoratrici del settore dell’igiene ambientale e dei settori affini, aveva la necessità di gestire l’assemblea dei soci, garantendo la partecipazione delle due categorie di aventi diritto: i lavoratori, oltre 100.000 membri, e i datori di lavoro, 1.684 rappresentanti.
La votazione richiedeva una piattaforma sicura e conforme alle normative che permettesse un processo d’identificazione differenziato per ciascuna categoria. Era cruciale che la procedura fosse semplice ma robusta, in grado di garantire il diritto di voto in modo trasparente ed efficiente, con un accesso sicuro per entrambe le categorie. Inoltre, per assicurare la massima aderenza alle specifiche di PreviAmbiente, il sistema doveva permettere il voto su una singola lista, con l’opzione “scheda bianca”.
La soluzione
Eligo ha configurato una piattaforma di voto su misura, caratterizzata da processi di voto con autenticazione e OTP, adattandosi alle esigenze specifiche di ciascuna categoria. Per la categoria dei lavoratori, l’autenticazione è avvenuta attraverso un controllo incrociato tra il codice fiscale e la data di nascita. Il sistema ha verificato l’autenticità della data di nascita basandosi sul codice fiscale e, solo in caso di riscontro positivo, ha richiesto agli elettori di inserire un indirizzo email e un numero di cellulare.
Su questi contatti è stato inviato un codice OTP per completare la procedura di accesso, assicurando così un ulteriore livello di sicurezza. Per i datori di lavoro, invece, le credenziali di accesso sono state recapitate tramite PEC, garantendo la massima sicurezza e una comunicazione formale e certificata.
Una volta autenticati, gli elettori avevano la possibilità di esprimere il loro voto selezionando una lista, senza indicare preferenze sui singoli candidati, oppure optare per la “Scheda bianca”. La scheda elettorale includeva anche un’immagine dell’elenco dei candidati per una maggiore trasparenza.
Risultati
Il voto con autenticazione e OTP si è svolto in totale sicurezza e senza interruzioni, dalle 7:30 del 29 maggio fino alle 19 del 31 maggio 2023. La procedura d’identificazione specifica per ciascuna categoria ha garantito un’esperienza di voto intuitiva e accessibile, rispettando i requisiti di sicurezza e trasparenza imposti dal regolamento. La piattaforma Eligo ha permesso a tutti gli aventi diritto di partecipare attivamente, indipendentemente dal numero di elettori per le due categorie, rendendo valida l’elezione anche in presenza di una bassa affluenza per le imprese iscritte.
Grazie alla collaborazione con Eligo, PreviAmbiente ha potuto gestire in modo efficace una votazione di vasta portata, ottimizzando la sicurezza e garantendo la conformità normativa per una base elettorale complessa e numerosa. L’esperienza con Eligo ha evidenziato come il processo elettivo digitale, in questo caso nella forma specifica di voto con autenticazione e OTP, possa supportare fondi pensione e altre organizzazioni a garantire un’elevata qualità del processo elettorale, riducendo i rischi e migliorando l’accesso per gli elettori, confermando così l’impegno di PreviAmbiente verso una democrazia interna solida e partecipativa.
