La sfida di voto del Lions Club International
Lions Club International, un’organizzazione di assistenza sociale senza scopo di lucro, opera in modo diffuso attraverso distretti territoriali. La sfida affrontata era quella di gestire le votazioni e le assemblee statutarie di un’organizzazione così articolata e capillare. Era necessario trovare una soluzione flessibile in grado di soddisfare le esigenze di tutti i distretti e club. L’obiettivo era dunque garantire piena autonomia a ciascuna suddivisione, mantenendo al contempo la possibilità di ricevere supporto tempestivo in caso di necessità.
La soluzione
Per affrontare questa sfida, il team Eligo ha creato un progetto personalizzato per Lions Club International, attivando un Portale di voto dedicato esclusivamente all’organizzazione. All’interno del Portale, è possibile configurare diverse aree di lavoro, ciascuna completamente autonoma. Ogni area elettorale può essere personalizzata con modifiche funzionali o di processo, avere più amministratori e includere diverse modalità di voto. Scopri come il portale di voto è stato realizzato anche per il gruppo GEDI.
Questo approccio assicura la massima flessibilità possibile, consentendo a ciascun distretto di operare in modo indipendente. Lions Club International ha scelto di affidarsi a Eligo anche per l’offerta di un supporto continuo e tempestivo, essenziale per un’organizzazione con una presenza diffusa e migliaia di membri. Inoltre, l’uso di Eligo ha portato a un notevole risparmio di tempo e risorse, ottimizzando il processo di allestimento di votazioni e assemblee.
Risultati
Con il voto digitale l’organizzazione ha potuto gestire in modo efficace le sue votazioni e assemblee, consentendo a ciascun distretto di operare in autonomia, nel totale rispetto dei propri regolamenti e di legalità e privacy. Inoltre, l’adozione di voto elettronico e online ha incrementato in modo significativo la partecipazione e il coinvolgimento degli stakeholder interni.
I membri di Lions Club International hanno apprezzato l’assoluta facilità d’uso della piattaforma, il che è dimostrato dall’aumento dell’affluenza registrato nelle votazioni. Infine, l’integrazione personalizzata con i sistemi di autenticazione proprietari ha contribuito a garantire la sicurezza delle operazioni elettorali e l’autenticità dei partecipanti.
