La sfida di voto
L’Ordine dei Biologi, ente di diritto pubblico sotto la supervisione del Ministero della Salute, ha dovuto fronteggiare l’inefficienza dei propri processi elettorali tradizionali. Prima dell’introduzione di Eligo, le votazioni avvenivano tramite strumenti non integrati e scollegati dai sistemi esistenti dell’Ordine, risultando in un procedimento frammentato e inadatto alle esigenze di trasparenza e sicurezza. Inoltre, l’ampia distribuzione geografica dei membri dell’Ordine complicava ulteriormente il coinvolgimento e la partecipazione elettorale.
La soluzione
L’adozione della piattaforma Eligo per il voto elettronico ha rappresentato la svolta decisiva per l’Ordine dei Biologi. La piattaforma ha permesso di gestire con efficienza le elezioni dei vari consigli direttivi e dei revisori dei conti, oltre a semplificare il processo di voto per i membri.
Ogni sezione regionale ha utilizzato Eligo in modo personalizzato:
- Ordine Biologi Lazio-Abruzzo: Con circa 8000 votanti, l’elezione è stata gestita in due turni, anziché i tre previsti. L’accesso al voto avveniva tramite credenziali inviate via PEC e OTP (One Time Password) inviato via SMS, garantendo un ulteriore livello di sicurezza grazie alla crittografia a doppia chiave, un modulo di Eligo che permette di consegnare una chiave di decrittografia privata alla Commissione Elettorale, o al Notaio, oppure agli Scrutatori come garanti dell’immodificabilità del database dei voti espressi.
- Ordine Biologi Lombardia: Per circa 1930 votanti, le votazioni si sono concluse in un solo turno, utilizzando credenziali standard. Gli elettori hanno votato per varie cariche, compresi i Presidenti, i Consiglieri regionali e i Delegati al Congresso.
- Ordine Biologi Puglia e Basilicata: Con 4440 votanti, le elezioni hanno richiesto tre turni, come inizialmente previsto. L’accesso al voto avveniva tramite credenziali via PEC e OTP SMS, con una procedura di crittografia a doppia chiave.
- Ordine Biologi Calabria: Circa 300 votanti hanno completato il processo elettorale in un solo turno, utilizzando un sistema di accesso standard tramite email e password. Non è stato necessario l’inserimento di password aggiuntive da parte della commissione elettorale.
Eligo ha fornito un supporto continuo e diretto ai votanti, assicurando che ogni fase delle votazioni digitali fosse trasparente e sicura.
Risultati
L’implementazione della piattaforma Eligo ha portato a un miglioramento significativo nei processi elettorali dell’Ordine dei Biologi. I risultati principali includono:
- Velocità ed efficientamento: Le elezioni, che tradizionalmente richiedevano più turni, sono state completate in meno tempo del previsto. Questo ha ridotto i costi e l’impegno amministrativo richiesto.
- Sicurezza avanzata: L’uso della crittografia a doppia chiave e delle credenziali via PEC e OTP SMS ha garantito un alto livello di sicurezza, prevenendo qualsiasi tentativo di frode o manipolazione dei risultati.
- Accessibilità e partecipazione: La piattaforma ha reso il processo di voto accessibile a tutti i membri, indipendentemente dalla loro posizione geografica. Questo ha portato a un aumento della partecipazione elettorale e a un coinvolgimento più attivo della comunità dei biologi.
- Trasparenza: Grazie alla trasparenza del sistema di voto elettronico, ogni fase del processo è stata monitorata e verificata, assicurando la fiducia degli elettori nei risultati.
In sintesi, l’esperienza dell’Ordine dei Biologi con Eligo dimostra come la digitalizzazione dei processi elettorali possa portare a una gestione più efficiente e sicura delle elezioni interne. La piattaforma ha non solo migliorato l’efficienza operativa e la sicurezza, ma ha anche facilitato una partecipazione più ampia e attiva dei membri, rafforzando la fiducia nella correttezza e trasparenza dei risultati elettorali.
