Assemblea ibrida FERPI (Federazione Italiana Relazioni Pubbliche) con 411 aventi diritto e gestione integrata di presenza, remoto e voto.
Risultati importanti
- Aventi diritto totali: 411
- Partecipanti totali: 280 (117 in presenza)
- Affluenza complessiva: 67,88%
- Partecipazione al voto tra presenti e connessi: 99,64%
- Durata evento: una singola giornata di aprile 2026
- Modalità: assemblea ibrida
- Struttura: 7 schede di voto (4 votate)
- Risultato chiave: gestione centralizzata di assemblea ibrida con margine minimo di 4 voti nella votazione principale
L’assemblea ibrida FERPI (Federazione Italiana Relazioni Pubbliche) evidenzia un processo strutturato e controllato, anche in presenza di votazioni critiche e dinamiche operative complesse.
La sfida: garantire coerenza operativa e integrità del voto in un’assemblea ibrida
L’assemblea ibrida FERPI richiedeva la gestione simultanea di partecipanti in presenza e da remoto, mantenendo coerenza tra i due canali e continuità operativa durante l’intero svolgimento dell’evento.
Il contesto presentava elementi di complessità rilevanti:
- 411 aventi diritto distribuiti tra presenza fisica e collegamento remoto
- gestione delle presenze e delle deleghe in tempo reale
- necessità di inserire mozioni durante l’assemblea
- coordinamento tra dibattito, streaming e votazioni
La votazione più critica riguardava l’elezione del presidente e del Consiglio Direttivo Nazionale. La presenza di due liste ha generato un risultato estremamente ravvicinato, con una differenza finale di 4 voti.
In questo scenario, i requisiti operativi erano:
- integrità del processo di voto
- unicità del voto per ciascun partecipante
- assenza di errori operativi
- tracciabilità delle operazioni
In un’assemblea ibrida, la mancata centralizzazione del processo può generare disallineamenti tra presenti e connessi, difficoltà nella gestione delle votazioni e criticità nella validazione dei risultati.
La nostra soluzione: gestione centralizzata dell’assemblea ibrida con voto digitale
Per l’assemblea ibrida, FERPI ha scelto Eligo, piattaforma di voto digitale configurata per supportare un evento ibrido e dinamico.
L’implementazione ha previsto:
- supporto operativo in presenza presso Palazzo d’Accursio (Bologna)
- accredito digitale dei partecipanti in sala
- gestione unificata dei partecipanti da remoto
- integrazione con regia e streaming
- attivazione delle votazioni durante l’assemblea
Il sistema è stato configurato per garantire la separazione tra identità e preferenza di voto, l’anonimizzazione del voto nelle votazioni segrete, l’unicità del voto per ciascun partecipante e l’integrità del processo di scrutinio.
Dal punto di vista tecnico, il modello adottato prevede la cifratura dei dati sia in transito sia a riposo e l’anonimizzazione della preferenza al momento dell’espressione del voto. Lo scrutinio avviene attraverso meccanismi crittografici che consentono di produrre il risultato mantenendo separati i dati identificativi. Le operazioni di sistema sono tracciate a fini di audit, senza registrare le scelte individuali espresse dagli elettori.
Funzionalità implementate
- Accredito digitale dei partecipanti presenti in sala
- Gestione unificata presenza e remoto
- Streaming con regia integrata
- Inserimento di mozioni durante l’assemblea
- Gestione di 7 schede di voto
- Voto segreto per elezioni direttive
- Monitoraggio in tempo reale della partecipazione
- Garanzia di unicità del voto
- Separazione tra identità e preferenza
- Audit delle operazioni
Questo insieme di funzionalità ha permesso di gestire l’assemblea ibrida FERPI in modo strutturato, anche in presenza di votazioni critiche e dinamiche operative variabili.
Risultati finali: affluenza al 67,88% e gestione fluida del processo
I risultati dell’assemblea ibrida FERPI confermano la capacità di Eligo di gestire in modo strutturato un processo assembleare complesso in modalità ibrida.
La partecipazione ha raggiunto:
- 280 partecipanti su 411 aventi diritto
- 67,88% affluenza complessiva
- 99,64% partecipazione al voto tra presenti e connessi
Dal punto di vista delle votazioni:
- 7 schede predisposte
- 4 schede effettivamente votate
- incremento progressivo della partecipazione
- differenza finale di 4 voti nella votazione principale
Il risultato più rilevante non è solo la partecipazione, ma la gestione fluida e coerente dell’intero processo assembleare.
Nell’assemblea ibrida FERPI, questo significa:
- controllo centralizzato delle presenze
- coerenza tra partecipanti in presenza e remoto
- gestione dinamica delle votazioni
- affidabilità del risultato finale
Il cliente: Federazione Relazioni Pubbliche Italiana
La Federazione Relazioni Pubbliche Italiana è un’organizzazione strutturata con processi decisionali formalizzati e assemblee con impatto diretto sulla governance.
L’assemblea ibrida FERPI rappresenta un caso concreto di gestione integrata tra presenza fisica, streaming e voto digitale in un contesto ad alta complessità decisionale.
Il progetto dimostra come l’assemblee ibride come quelle della Federazione Italiana Relazioni Pubbliche possano essere gestite in modo strutturato anche in presenza di votazioni critiche e margini decisionali ridotti.
L’adozione di Eligo ha consentito di mantenere separati i dati identificativi e le preferenze, preservando anonimizzazione del voto, unicità del voto e integrità del processo.
