Un caso concreto di assemblea cooperativa con molti soci: oltre 16.000 aventi diritto, voto online in un’unica giornata, gestione di più punti ODG con schede differenziate (proposte e candidati), accesso tramite credenziali e gestione delle deleghe, con supporto dedicato via email.
Risultati importanti
- Aventi diritto: 16.833
- Periodo di voto: Singola giornata
- Modalità: votazione online
- Tipologia: assemblea ordinaria con votazioni su proposte e candidati
- Struttura voto: delibere + elezione CdA
- Accesso: credenziali individuali
- Autenticazione: standard
- Risultato chiave: gestione centralizzata di un’assemblea cooperativa con molti soci distribuiti
La sfida: gestire un’assemblea cooperativa con molti soci su larga scala
Gestire un’assemblea cooperativa con molti soci come quella di Ènostra, cooperativa energetica con una base sociale ampia e distribuita, significa coordinare un processo decisionale articolato, caratterizzato da un numero elevato di aventi diritto (16.833) e da una struttura di voto non uniforme.
L’assemblea ordinaria 2025 prevedeva infatti diversi punti all’ordine del giorno, con caratteristiche differenti:
- punti informativi non votabili (comunicazioni della Presidente, report di impatto, evoluzione governance)
- votazioni su proposta (bilancio e delibere correlate, compensi)
- votazioni su candidati (elezione del Consiglio di Amministrazione)
Questa eterogeneità introduce complessità operative rilevanti, in particolare nella gestione delle schede e dei diritti di voto associati a ciascun punto.
A questo si aggiunge la presenza di categorie di soci differenti (cooperatori e sovventori), con livelli di partecipazione distinti, e la necessità di gestire deleghe in modo coerente con il modello cooperativo.
In un contesto interamente online, senza fase preliminare strutturata e con accesso tramite credenziali, era quindi necessario garantire:
- chiarezza del processo di voto per tutti i soci
- corretta associazione tra elettore e schede visualizzate
- gestione ordinata di votazioni multiple all’interno della stessa assemblea
La soluzione adottata: gestione centralizzata delle votazioni per un’assemblea cooperativa con molti soci
Per l’assemblea ordinaria 2025, Ènostra ha utilizzato una piattaforma di voto online già adottata dal 2024, configurata per gestire un’assemblea cooperativa con molti soci e una struttura di votazione articolata.
L’impostazione del sistema ha seguito fedelmente la struttura dell’ordine del giorno, distinguendo chiaramente tra:
- punti non votabili
- votazioni su proposta (favorevole, contrario, astenuto)
- votazioni su candidati per il Consiglio di Amministrazione
Dal punto di vista operativo, le schede sono state configurate in modo coerente con i singoli punti ODG, evitando ambiguità nel percorso di voto.
L’accesso è avvenuto tramite credenziali individuali con un flusso pensato per essere diretto e senza passaggi superflui.
Il processo di voto è stato strutturato in modo lineare:
- Accesso alla piattaforma tramite credenziali individuali
- Visualizzazione delle schede disponibili in base ai punti votabili
- Espressione del voto, differenziata tra proposte e candidati
- Conferma finale delle scelte espresse
La gestione delle deleghe è stata inclusa nel processo, permettendo di riflettere correttamente i diritti di voto previsti.
Il supporto agli utenti è stato fornito via email durante l’intero evento, garantendo un canale diretto per eventuali necessità. Una cosa importante per un’assemblea cooperativa con molti soci.
Risultati finali: gestione completa dell’assemblea online e delle votazioni multi-ODG
L’assemblea si è svolta interamente online in una giornata di maggio 2025, con gestione completa dei punti all’ordine del giorno e delle relative votazioni.
La struttura del processo ha consentito di gestire senza interruzioni:
- votazioni su proposta (bilancio e compensi)
- votazioni su candidati (Consiglio di Amministrazione)
- distinzione tra punti votabili e non votabili
Impatto operativo:
- Accessibilità
Accesso al voto tramite credenziali, senza necessità di strumenti aggiuntivi - Trasparenza
Struttura delle schede coerente con l’ordine del giorno e distinzione chiara tra tipologie di voto - Efficienza
Gestione unificata di tutte le votazioni dell’assemblea in un unico ambiente digitale
Dati chiave
| Indicatore | Valore |
| Aventi diritto | 16.833 |
| Periodo di voto | Singola giornata |
| Modalità | Online |
| Tipologia voto | Delibere + elezione CdA |
| Accesso | Credenziali |
| Supporto | |
| Complessità | Alta (multi-scheda, multi-ODG) |
Il cliente: Ènostra, cooperativa energetica con ampia base sociale
Ènostra è una cooperativa energetica italiana fondata nel 2014, attiva nella produzione e fornitura di energia da fonti rinnovabili. Il modello organizzativo si basa sulla partecipazione diretta dei soci e su un processo decisionale strutturato, elemento centrale per il funzionamento della cooperativa.
Con una base sociale ampia e distribuita, l’assemblea rappresenta un momento critico di governance. La gestione delle votazioni richiede quindi strumenti in grado di supportare una struttura articolata, con più punti all’ordine del giorno e diverse tipologie di voto, mantenendo coerenza e chiarezza per tutti i partecipanti.
La scelta di utilizzare nuovamente la piattaforma Eligo già adottata nel 2024 evidenzia un elemento rilevante: la continuità operativa e la fiducia rinnovata nel sistema utilizzato per la gestione delle votazioni. In questo contesto, la digitalizzazione del processo assembleare si inserisce come leva di stabilità e standardizzazione per una assemblea cooperativa con molti soci.
