In sintesi
- L’osservatore in Eligo è un profilo dedicato che consente di monitorare lo svolgimento di un’elezione senza poter incidere sulle operazioni di voto.
- Può essere assegnato a membri della commissione elettorale, organizzatori o persone designate dall’ente.
- Ha accessi limitati e sicuri, può consultare i dati principali dell’evento e scaricare i report, garantendo trasparenza e correttezza senza possibilità di modifica.
Il processo elettorale è una pietra angolare di ogni democrazia. La trasparenza e la correttezza delle elezioni sono essenziali per costruire la fiducia nelle istituzioni democratiche. Tuttavia, assicurare questa trasparenza richiede più di una semplice supervisione amministrativa. Gli osservatori elettorali, agendo come supervisori imparziali, giocano un ruolo chiave nel mantenere la responsabilità durante ogni fase del processo elettorale. Questi individui contribuiscono a garantire che le elezioni siano condotte secondo i più alti standard di integrità.
Il ruolo cruciale degli osservatori
Nella piattaforma Eligo, l’osservatore è una delle utenze che accede al backoffice con funzioni specifiche:
- Visualizzare i dati di targa della votazione (informazioni generali sull’evento).
- Monitorare le affluenze in tempo reale, tramite contatori che mostrano quanti elettori hanno già votato.
- Scaricare la reportistica finale al termine della votazione.
- Rigenerare le credenziali di un elettore, se necessario.
⚠️ L’osservatore non può modificare dati, aprire/chiudere le votazioni, inviare credenziali o sospendere un’elezione. Il suo ruolo resta esclusivamente di supervisione e garanzia.
Visibilità degli eventi
La gestione dei permessi in Eligo è estremamente flessibile: non tutti gli osservatori devono avere accesso agli stessi dati o a tutte le votazioni. L’amministratore, al momento della creazione dell’utenza, può stabilire il livello di visibilità più adatto, calibrando i diritti in base alle esigenze organizzative e al ruolo effettivo che gli osservatori ricoprono.
Quando si crea un utente con ruolo di osservatore, l’amministratore può scegliere:
- se attribuirgli la visibilità su tutti gli eventi presenti nell’area di voto;
- oppure se limitare l’accesso a uno o più eventi specifici, in base alle esigenze organizzative.
In entrambi i casi, gli osservatori ricevono via email le credenziali di accesso personalizzate e possono consultare i dati a loro assegnati.
Come si inserisce un osservatore
L’amministratore dell’area di voto può aggiungere un osservatore accedendo alla sezione “Utenze di sistema” e selezionando il ruolo dal menù a tendina. Dopo il salvataggio, l’utente riceverà una mail con le credenziali.
Hai una votazione in programma con Eligo e vorresti inserire un osservatore? Contattaci e il nostro supporto ti guiderà passo passo.
Differenze rispetto ad altri ruoli in Eligo
Per comprendere meglio il valore degli osservatori all’interno della piattaforma Eligo, è utile collocarli nel quadro generale delle altre utenze disponibili. Ogni ruolo, infatti, risponde a specifiche necessità di gestione e controllo, e conoscere queste differenze aiuta a configurare le elezioni in modo chiaro ed efficiente.
- Amministratore area di voto: ha accesso totale a tutti gli eventi e può gestire ogni aspetto delle votazioni.
- Amministratore evento: ha gli stessi poteri, ma limitati a un solo evento.
- Osservatore: può solo monitorare i dati, rigenerare credenziali e scaricare report (se previsto).
- Accreditatore: gestisce gli accrediti, abilitando/disabilitando elettori o stampando credenziali durante eventi in presenza.
Perché è importante il ruolo degli osservatori
La figura dell’osservatore rafforza la fiducia nel processo elettorale:
- garantisce un controllo indipendente dei dati,
- permette di monitorare la regolarità delle operazioni,
- aumenta la trasparenza senza compromettere la sicurezza del voto,
- fornisce un supporto verificabile agli organismi di vigilanza interni.
Scopri di più nella nostra guida.
Domande frequenti sull’osservatore
Chi può essere nominato osservatore su Eligo?
Un osservatore può essere un membro della commissione elettorale, un organizzatore o una persona designata dall’ente che gestisce l’elezione. L’amministratore della piattaforma assegna il ruolo tramite backoffice.
Quali dati possono visualizzare gli osservatori?
L’osservatore può consultare i dati generali dell’evento, monitorare l’affluenza in tempo reale, verificare le configurazioni di voto e scaricare la reportistica finale, senza possibilità di modifica.
Un osservatore può vedere tutte le votazioni della piattaforma?
Dipende dalla configurazione scelta dall’amministratore. L’osservatore può essere abilitato a visualizzare tutti gli eventi oppure limitato a uno o più eventi specifici.
L’osservatore può intervenire sullo svolgimento della votazione?
No. L’osservatore non può aprire, chiudere o sospendere le votazioni, né modificare dati o inviare credenziali. Ha esclusivamente un ruolo di monitoraggio.
Quali strumenti ha a disposizione un osservatore durante e dopo le votazioni?
Durante le votazioni può controllare i contatori di affluenza; al termine, può scaricare i report finali e, se necessario, rigenerare le credenziali degli elettori.