Step di adozione del voto online con ELIGO Corporate

Adotta il voto online nella tua organizzazione con ELIGO Corporate. In 5 passi.

ELIGO Corporate è un servizio altamente personalizzabile.
Il team ELIGO segue costantemente l’organizzazione durante tutte le fasi di allestimento e svolgimento delle votazioni per fornire la soluzione più adeguata e soddisfacente.

 

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Il primo passo per consentire alle organizzazioni di adottare in voto online con ELIGO Corporate è un briefing iniziale.
Si concordano le linee guida per l’allestimento della votazione scegliendo, ad esempio, l’integrazione della piattaforma con il gestionale per consentire agli utenti l’accesso alla cabina di voto dalla propria area riservata, oppure diverse modalità di consegna delle credenziali (invio tramite sms o stampa in assemblea) e si stabilisce un piano di lavoro.

  • definizione del piano di lavoro


Successivamente viene effettuata un’analisi dei requisiti più approfondita. A questa fanno seguito, eventualmente, adattamenti di tipo tecnico, sviluppi di software ad hoc e collaudi.
Il team ELIGO può anche dare supporto alla revisione dello statuto e del regolamento elettorale, tramite il coinvolgimento di consulenti legali e/o notarili. Il nostro team può assistere anche nella verifica e aggiornamento dell’anagrafe degli aventi diritto.

  • analisi dei requisiti
  • sviluppi e/o installazioni ad hoc
  • consulenze legali e/o notarili
  • anagrafe in formato elettronico
  • piano di comunicazione
  • video tutorial

A conclusione di questa fase, si raggiungono tutti i presupposti organizzativi, tecnici e legali per l’apertura delle votazioni: i tempi di apertura e chiusura delle votazioni sono determinati e regolamentati, così come il piano di comunicazione agli aventi diritto al voto.


Durante il periodo di apertura delle votazioni il team ELIGO può assistere la commissione elettorale in differenti modalità: presidio del seggio on site, con personale sul luogo dove si svolgeranno le votazioni, oppure tramite assistenza online.
L’organizzazione può usufruire di assistenza anche in fasce orarie diverse da quelle previste per l’assistenza tecnica garantita (giorni e orari lavorativi), ad esempio, nei giorni festivi oppure 24h/24.
Anche il livello di supporto può essere adattato. Ad esempio: monitoraggio dei flussi di affluenza, monitoraggio dello stato di ricevimento delle credenziali da parte degli utenti, rigenerazione delle password, supporto di primo livello all’utenza, etc.

  • supporto a qualsiasi livello
  • presidio fisico
  • fasce orarie flessibili


Alla chiusura delle votazioni la piattaforma effettua in automatico lo scrutinio dei voti.
Lo spoglio è sostanzialmente immediato. Il documento prodotto è formato elettronico immodificabile (pdf) e viene consegnato al responsabile indicato dalla commissione elettorale in fase di allestimento della votazione.

  • spoglio immediato
  • scrutinio automatico
  • pdf immodificabile


Ottenuti i risltati dello scrutinio si potrà procedere con eventuali analisi statistiche su indicatori di interesse per l’organizzazione.

  • reportistica ad hoc
  • analisi dei flussi di voto
  • statistiche personalizzate

Per avere maggiori informazioni sulle personalizzazioni che ELIGO Corporate consente, non esitare
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