FAQ ELIGO eVoting

Tout ce que vous devez savoir sur le vote électronique ELIGO.

ELIGO est un système complet de vote électronique (eVoting) et de vote en ligne (iVoting). La plateforme basée sur le cloud et le web permet le vote et l'assemblée en ligne, en bureau de vote ou hybride, offrant une expérience de vote flexible, innovante et durable, en totale conformité avec la loi, la sécurité et la transparence. Utilisé par plus de 18 millions d'électeurs, ELIGO soutient plus de 3 000 organisations - entreprises, associations, universités, écoles, coopératives, banques de crédit coopératif, ordres religieux, etc. - en automatisant toutes les phases de la mise en place et de la création des assemblées de vote et des assemblées statutaires, en offrant une expérience client optimisée et en garantissant un gain net de temps, de budget et de ressources.

Un statut est un document qui contient les règles de vie interne et de fonctionnement d'une organisation, dans le respect des règles impératives fixées par le code civil. C'est un acte qui régit également les relations entre les membres et l'organisation. Le vote et les assemblées sont donc les moyens par lesquels s'exprime la volonté sociale, qui sera ensuite mise en œuvre par l'organisation elle-même.

Il est important de consulter la copie intégrale de vos statuts pour savoir s'ils prévoient le recours au vote électronique et au vote en ligne. En outre, les organismes et organisations qui prévoient une autonomie administrative peuvent choisir, en s'adressant aux personnes de contact concernées, d'inclure ex novo, ou éventuellement de mettre à jour, le mode de vote électronique et en ligne dans leurs statuts et règlements.
Pour modifier les statuts, l'article 21 du code civil dispose que"laprésence des trois quarts au moins des membres et le vote favorable de la majorité des membres présentssontnécessaires pourmodifier les statutset le règlement intérieur ".

ELIGO est une marque d'ID Technology, une société informatique fondée en 1994. En 2005, la combinaison d'une vision et d'un savoir-faire technologique et fonctionnel a abouti au développement d'ELIGO eVoting et iVoting, qui sont devenus la norme du marché national. En 2010, une version Full-SaaS de la plateforme a été lancée et en 2020, une nouvelle déclinaison du produit, ELIGO Virtual Assembly, a été développée pour la gestion entièrement numérisée des événements d'assemblée.

ELIGO compte plus de 18 millions d'électeurs actifs, avec un portefeuille de milliers d'organisations qui ont numérisé le processus de vote et considèrent le vote électronique comme un nouvel outil pour faciliter les processus de prise de décision. Il s'agit notamment d'associations, d'entreprises, d'universités, de coopératives, de fonds et de banques, d'écoles, d'organisations confessionnelles, de fondations, de consortiums et de toutes les réalités de la sphère privée et publique qui disposent d'assemblées de vote et d'assemblées statutaires.

ELIGO vous permet de concevoir, même sans compétences techniques, votre événement électoral en ligne, hybride ou en personne en quelques étapes simples. La plateforme est basée sur le web, c'est-à-dire accessible depuis n'importe quel navigateur web tel que Chrome, Firefox, etc. ; elle ne nécessite pas le téléchargement d'applications et n'a pas d'outils ou de plug-ins supplémentaires. ELIGO eVoting dispose de fonctionnalités avancées pour une gestion centralisée et intuitive de l'ensemble de l'événement électoral.

Non, aucun appareil spécifique n'est nécessaire. Vous pouvez utiliser ELIGO depuis votre ordinateur, votre téléphone portable et votre tablette avec une connexion internet.

Pour activer l'essai, il suffit de remplir le formulaire avec les données requises. Une fois le formulaire rempli, vous recevrez un courriel contenant vos identifiants d'accès, à l'adresse électronique que vous avez indiquée en remplissant le formulaire. L'essai ELIGO consiste en un essai gratuit du logiciel pendant 7 jours, au cours duquel vous pouvez tester les fonctionnalités de base de la plateforme, tant en tant qu'organisateur qu'en tant qu'électeur. Aucune carte de crédit n'est nécessaire pour activer l'essai gratuit et il n'y a pas de renouvellement automatique.

Le coût d'ELIGO eVoting dépend d'un certain nombre de variantes. Il s'agit notamment de

  • Le nombre d'électeurs : le nombre de personnes ayant le droit de vote au sein de votre organisation.

  • Personnalisations : il s'agit de personnalisations telles que la gestion des procurations, le vote pondéré ou le module d'authentification forte, c'est-à-dire l'identification à deux facteurs de la personne éligible avec double soumission des informations d'identification.

  • L'utilisation de la licence : le coût varie si vous décidez d'utiliser la solution en Full-SaaS (auto-utilisation) ou en Full-outsourcing, un projet clé en main réalisé par l'équipe ELIGO.

Remplissez le formulaire de contact avec les données requises ou écrivez directement à [email protected].

Remplissez le formulaire de contact avec les données requises ou écrivez directement à [email protected].

Pour savoir si ELIGO PRO (vote) ou ELIGO Virtual Assembly est la solution adaptée à vos besoins, regardez le webinaire approfondi de notre Product Owner.

L'équipe ELIGO fournit des guides, des vidéos sur les produits, des conseils et des lignes directrices pour une prise en main claire et complète. Pour toutes les situations qui ne sont pas abordées dans le matériel fourni, le service de billetterie est toujours actif. Une assistance téléphonique de qualité est disponible sur demande.

Pour entrer en contact avec l'équipe ELIGO, utilisez les canaux présents sur la plateforme ou sur le site web, tels que les formulaires, le chat, l'email de contact ou le numéro de téléphone. L'assistance est rapide et réactive.

Les licences d'auto-utilisation (Full-SaaS) prévoient une autonomie complète d'utilisation par ceux qui achètent ELIGO pour leurs votes. En revanche, les projets de Full-outsourcing comprennent la mise en place et la gestion complète de l'événement par l'équipe ELIGO, qui travaillera aux côtés du client et l'accompagnera tout au long du projet.

La durée standard de la licence ELIGO est de 30 jours, mais nous sommes flexibles et pouvons également activer des licences de 3/6/12 mois en fonction de vos besoins.

Non, la licence n'est pas renouvelée automatiquement. A l'expiration de la licence, une nouvelle activation doit être effectuée.

La plateforme ELIGO est basée sur le web, c'est-à-dire qu'elle est accessible à partir de n'importe quel navigateur web tel que Chrome, Firefox, Safari, etc. ; elle ne nécessite pas le téléchargement d'applications et n'inclut pas d'outils ou de plug-ins supplémentaires. ELIGO eVoting dispose de fonctionnalités avancées pour une gestion centralisée, simple et intuitive de l'ensemble de l'événement électoral.

Une formation par semaine est prévue pour être activée à la demande du vendeur.

La plateforme est conforme à toutes les réglementations du Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne, grâce à un format standardisé conforme aux nouvelles directives, et utilise un fournisseur de services cloud qualifié qui respecte les certifications ISO/IEC27001 et ISO9001 ainsi que le Règlement UE 2016/679.

Les données sont gérées dans ELIGO uniquement et exclusivement pour les besoins propres de l'entité en matière de vote électronique et pour le bon fonctionnement de la plateforme (identification sécurisée de l'utilisateur ou cookies techniques). En tout état de cause, les données ne seront jamais utilisées à d'autres fins. Les données seront traitées uniquement et exclusivement pendant la période prévue dans le contrat et aux seules fins des activités liées au vote en ligne. En tout état de cause, les données ne seront jamais utilisées à d'autres fins :

  • les données ne seront jamais exposées en clair
  • les données ne seront jamais dupliquées ou transférées à des tiers
  • les données ne seront jamais transférées en dehors de l'Italie

Oui, ELIGO eVoting garantit le secret du vote. Lorsque le vote est saisi, qu'il s'agisse d'un vote en ligne ou d'un vote au bureau de vote, les deux informations - le vote et l'électeur - sont immédiatement séparées et stockées dans deux zones distinctes. Toute corrélation logique, physique ou temporelle est définitivement perdue dès l'entrée dans l'urne numérique. ELIGO reproduit numériquement l'acte d'insertion d'un bulletin de vote papier dans une urne, rendant toute corrélation entre le vote exprimé et l'électeur intraçable.

L'ensemble du processus de vote électronique est conçu pour garantir la sécurité, le secret et la confidentialité des votes exprimés. Toutes les personnes impliquées, consultants, techniciens et ingénieurs systèmes, sont hautement qualifiées et formées et travaillent toujours dans le respect absolu des procédures établies et certifiées.

Les données et les services ELIGO sont dans le nuage dans un centre de données italien et sont garantis pour la continuité du service, la vitesse et la sécurité. L'accès aux services ELIGO est en outre protégé par un accès exclusif via VPN. La transmission des données se fait via le protocole sécurisé HTTPS. Les données sont stockées sous forme cryptée pendant la durée strictement nécessaire au vote.

Vous pouvez personnaliser le logo et le message de bienvenue dans l'éditeur approprié de la plateforme. Les personnalisations sont également visibles dans les bulletins de vote et de scrutin.

Les modules complémentaires sont des compléments qui peuvent être intégrés à la fonctionnalité de base d'ELIGO. Les modules complémentaires fournis sont les suivants

Authentification forte: l'identification de la personne habilitée à voter par voie électronique est à deux facteurs, avec un double envoi d'informations d'identification. Envoi d'une paire d'identifiants (utilisateur et mot de passe) et envoi d'un code à usage unique par SMS (jeton) à chaque participant.

Gestion des procurations : permet une gestion précise et exacte du vote par procuration, si les statuts ou les règlements le prévoient.

Vote pondéré: vous permet d'activer et de gérer les votes pondérés si cela est prévu dans votre vote.

Vote au bureau de vote : permettre aux participants de voter lors de la conférence/réunion ou au bureau de vote et leur remettre leur carte d'électeur.

Module de gestion des utilisateurs: ce module permet d'ajouter un électeur même pendant l'élection ou de le désactiver s'il ne participe plus au vote. Il permet également d'afficher la liste des électeurs en temps réel.

Oui, ELIGO garantit la flexibilité et la facilité d'utilisation dans tous les contextes. Le produit s'adapte à vos besoins électoraux.

Le module de bureau de vote physique permet de gérer l'accréditation et le vote dans le bureau de vote, en garantissant le droit de vote aux seules personnes présentes et en permettant l'impression et la délivrance des cartes d'identité directement sur place.

Avec ELIGO, il est possible de configurer des bureaux de vote et des isoloirs pour permettre de voter exclusivement à partir de ces lieux.

Si vous êtes l'organisateur, vous pouvez :

  • suivre en temps réel l'évolution des votes individuels ;
  • Le module de gestion des utilisateurs permet également de consulter la liste des votants en temps réel ;
  • Il n'est PAS possible d'obtenir des informations sur les résultats du vote avant la clôture du scrutin.

Oui, le bulletin de vote ou le rapport de l'assemblée sera disponible quelques secondes après le début de la procédure et pourra être téléchargé au format PDF signé numériquement après la clôture du vote ou des travaux de l'assemblée.

Dans ELIGO, il est possible d'inclure des utilisateurs observateurs qui peuvent suivre le déroulement du vote en temps réel et s'assurer de son bon déroulement. Les observateurs peuvent être des membres de la Commission électorale ou du Collège des arbitres.

Avec notre partenaire Up2you, nous avons calculé les émissions de CO₂ non réductibles produites par le vote en ligne, hybride ou en personne et les avons neutralisées avec des projets certifiés selon les normes internationales les plus élevées, Verified Carbon Standard et Gold Standard. Cela signifie que pour chaque kilogramme de CO₂ produit par le vote, une quantité égale de CO₂ sera capturée, neutralisant ainsi l'impact de l'événement électoral.

Pour garantir une sécurité et une transparence maximales, les crédits carbone gérés par Up2You sont certifiés sur Blockchain et seront visibles sur Registry, où la quantité de CO₂ neutralisée et les projets soutenus sont accessibles au public. Pour en savoir plus.

Vous avez la possibilité de compenser les émissions de CO₂ produites par votre événement électoral grâce à des projets certifiés selon les paramètres internationaux VCS (Verified Carbon Standard). Les projets VCS sont constamment soumis à des audits documentaires et sont vérifiés sur le terrain par des tiers indépendants qualifiés et par le personnel de Verra.

Afin de participer activement à la démarche de développement durable, vous pouvez choisir le projet à soutenir : les initiatives que vous pouvez sélectionner sont soit basées sur la nature - telles que les projets de préservation des forêts ou de reforestation - soit basées sur la technologie - telles que les actions de soutien aux communautés locales. Une fois que vous avez choisi le projet à soutenir, vous pouvez le communiquer à l'équipe ELIGO.

Pour chaque achat de crédits carbone, un NFT - Non Fungible Token, c'est-à-dire un contenu numérique unique - est généré et contient toutes les informations les plus importantes, telles que la quantité de CO₂ neutralisée et le projet environnemental certifié auquel il est lié. Une fois que vous avez choisi votre projet et ajouté les NFT, sur le registre Up2You, vous verrez ELIGO et pourrez accéder à l'onglet de votre organisation, où vous trouverez le nom de votre entreprise, la quantité de CO₂ capturée, le nom et la description du projet et les crédits carbone.

Pour rendre votre événement électoral durable, il vous suffit de contacter l'équipe de vente à l'adresse suivante [email protected]

Dans tous les votes, ne pas exprimer de "préférence" équivaut à déposer un "bulletin blanc", ce qui est notifié à l'avance à l'électeur comme un cas particulier et accepté comme un vote valide.

Les services de streaming (Youtube, Facebook live, Vimeo) peuvent être intégrés à ELIGO AV.
Les systèmes de vidéoconférence sont également faciles à configurer : il suffit d'entrer le lien de l'outil de vidéoconférence choisi (Teams, Zoom, Webex) pour fournir un lien en temps réel vers la réunion où les participants peuvent interagir activement.

Pour les événements où une partie des électeurs est présente et l'autre partie vote à distance, le vote peut être effectué entièrement dans ELIGO. Les votants en personne peuvent utiliser leur propre appareil ou un emplacement dédié à l'événement, tandis que les votants à distance peuvent utiliser leur propre appareil.