ELIGO Assemblea virtuale.

Meeting&Voting completo e sicuro

ELIGO Assemblea Virtuale è studiata per ricreare il flusso di voto di un evento assembleare online, fisico o misto. La soluzione è infatti una riproduzione fedele in chiave digitale dell’esperienza di voto in assemblea. Questo consente di semplificare gestione e allestimento dei lavori assembleari, con un notevole risparmio in termini di tempo, budget e risorse coinvolte.

Anche l’integrazione di tool di videoconferenza e diretta streaming sono facilmente configurabili: è sufficiente inserire il link dello strumento di videoconferenza prescelto per attivare in tempo reale un’area in cui i partecipanti possono interagire attivamente e votare per una esperienza completa di Meeting&Voting.

La piattaforma è web-based, non richiede il download di applicativi e non prevede strumenti in affiancamento o plugin addizionali: ELIGO Assemblea Virtuale ha funzionalità avanzate per una gestione centralizzata e intuitiva di qualsiasi tipologia di assemblea e congresso deliberativi ed elettivi.

 

Perché ELIGO Assemblea Virtuale?

 

Con ELIGO Assemblea Virtuale è possibile:

  • creare e gestire qualsiasi tipo di assemblea deliberativa ed elettiva online, in presenza o in forma ibrida, nel totale rispetto della sicurezza e legalità del voto
  • incoraggiare la partecipazione e l’inclusività, grazie alla flessibilità delle modalità di voto. E’ sufficiente un device e una connessione internet
  • minimizzare l’errore umano con scrutini automatici, immediati e immodificabili, impedendo la possibilità di schede nulle o contestabili
  • incrementare la propria reputazione verso gli stake/shareholders con una scelta di trasparenza e innovazione
  • attivare un’iniziativa sostenibile grazie all’azzeramento del cartaceo e al risparmio di CO2
Interfaccia del sistema ELIGO nelle assemblea virtuali

Integrazione streaming / videoconferenza

 

I partecipanti possono seguire i lavori dell’assemblea e la discussione attraverso lo streaming, concepito per essere passivo, semplificare il processo di voto elettronico ed eliminare problemi di regia. Integrabile all’interno della piattaforma e facilmente configurabile: è sufficiente una webcam. I votanti possono partecipare alla discussione attraverso una chat pubblica, fare interventi e/o porre domande. In alternativa, è possibile inserire il link dello strumento di videoconferenza che già utilizzi.

Raggiungi il quorum assembleare

 

Tutti i partecipanti impossibilitati a recarsi fisicamente all’assemblea possono intervenire e votare da qualsiasi luogo e dispositivo, dotato di una connessione Internet. Questa flessibilità garantisce il raggiungimento del quorum e la rapida delibera di ogni decisione grazie anche ai risultati istantanei delle votazioni online.

Dashboard calcolatore presente nelle Assemblee virtuali
Dashboard di ELIGO Assemblea virtuale quanto gestisco un'assemblea online

Abbattiamo qualsiasi livello di complessità

 

Grazie a ELIGO Assemblea Virtuale si può gestire ogni tipo di assemblea, anche la più complessa, grazie ad un set di funzionalità avanzate:

  • Gestione deleghe congiunte e disgiunte
  • Gestione voto pesato
  • Gestione Supplenti ed Ospiti
  • Gestione di Mozioni, Candidature Spontanee e Messe al voto in tempo reale
  • Gestione delle fasi di accredito e preregistrazione alla partecipazione
  • Gestione Assemblee multiple e concomitanti con diversi quorum
  • Gestione di trasferimento di diritto di voto
  • Gestione diversificazione del diritto di voto (pesi di voto diversi o diritto al voto differenziato)

Estrema facilità ed identificazione sicura

 

Il sistema è stato progettato per un utilizzo estremamente semplice, sia dal punto di vista del votante sia per l’amministratore dei lavori assembleari. L’accesso standard avviene con credenziali inviate via e-mail dalla piattaforma ai singoli votanti. Per raggiungere livelli di sicurezza ancora più sofisticati è possibile utilizzare le PEC o prevedere l’invio di un codice d’accesso monouso (OTP) via SMS ai votanti.

 

Come si autentica un partecipanti all'interno di un'assemblea virtuale
Condivisione fra i partecipanti dei documenti

Condivisione documenti

 

E’ possibile condividere con i partecipanti i documenti da visionare durante la discussione in assemblea.