Il voto al centro di un’innovazione digitale che dal mondo accademico si è estesa alle scuole, coinvolgendo docenti, studenti, genitori e persino il territorio.
– L’emergenza pandemica e la riorganizzazione scolastica
· La seduta scolastica da remoto: sempre più presente
· L’importanza della connessione negli organi collegiali a distanza
· Requisiti per accedere alle riunioni in modalità telematica
· Segretezza delle votazioni scolastiche online
– L’espressione di voto nelle elezioni scolastiche online
– I risultati ottenuti dalle scuole che utilizzano la modalità elettronica
– Quorum: la piattaforma per la scuola del futuro.
– Come verbalizzare l’espressione di voto nelle elezioni scolastiche online.
– Una nuova roadmap di progetto: il Bilancio Partecipativo nelle scuole
L’emergenza pandemica e la riorganizzazione scolastica
C’è una strada che da casa porta fino a scuola: una strada che negli ultimi due anni, molti studenti ed insegnanti non hanno potuto fisicamente percorrere, scoprendo gioie e dolori della DAD, virtù e punti di debolezza di un sistema scolastico forse abituato, forse costretto, a modus operandi fin troppo conservativi.
La pandemia a scuola si è palesata così: come una sorta di un’inedita grammatica per docenti, allievi e genitori. E da leggersi rigorosamente a casa.
Per contrastare l’emergenza da diffusione del Covid-19, il Decreto–Legge 105 del 23 luglio 2021, convertito con modificazioni dalla L. 16 settembre 2021 – n. 126, ha stilato le nuove misure per l’esercizio di attività sociali, culturali ed economiche, in assoluta sicurezza.
Tra tutte, la tematica scolastica, ha avuto non poca rilevanza.
I. La seduta scolastica da remoto: sempre più presente
L’Art. 87 del Decreto–Legge 17 marzo 2020 sulle misure straordinarie in materia di lavoro agile, indica lo smart working come modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa per i seguenti enti scolastici:
- Organi di Ateneo e Istituti scolastici
- Strutture scientifiche, didattiche e di servizio
- Corsi di studio
- Ogni altro organo collegiale
La normativa riguarda sia la didattica a distanza che le modalità di svolgimento delle adunanze collegiali da remoto e si rivolge a docenti, personale amministrativo e personale A.T.A.
II. L’importanza della connessione negli organi collegiali a distanza
Inviato con PEC, tramite mail ordinaria, con pubblicazione sul sito o nella bacheca del registro elettronico, l’avviso di convocazione deve definire procedimento e condizioni di partecipazione alla seduta, richiedere ai destinatari una risposta di partecipazione ed esplicitare la piattaforma utilizzata per la videoconferenza, con l’aggiunta del link.
Ad ogni partecipante è necessario siano forniti gli strumenti per accedere alla riunione e parteciparvi tramite un collegamento internet efficiente, funzionale al corretto svolgimento della seduta.
Nel caso in cui, per uno o più partecipanti il collegamento sia impossibilitato o interrotto, l’incontro da remoto può svolgersi liberamente, sempre se il numero legale sia assicurato e dando atto delle assenze giustificate.
Diversa è l’ipotesi riguardo ai problemi di connessione durante una votazione, che in mancanza di possibilità di ripristino del collegamento in tempi brevi, può essere dichiarata nulla dal Presidente.
III. Requisiti per accedere alle riunioni in modalità telematica
Una volta inviato correttamente l’avviso di convocazione e ricevuto il numero sufficiente di conferma di partecipazione, l’adunanza da remoto deve poter garantire a tutti i partecipanti:
- Riservatezza della seduta
- Collegamento simultaneo
- Contemporaneità delle decisioni
- Parità tra i partecipanti
- Visione degli atti della riunione
- Scambio di documenti con posta elettronica o sistemi informatici analoghi
- Sicurezza dei dati e delle informazioni
Per preservare la privacy di partecipanti, oggetti di discussione e delibere, il collegamento alle sedute online è permesso da qualsiasi luogo, fatta eccezione per i luoghi pubblici e all’aperto in cui, se proprio non è possibile procedere altrimenti, è necessario dotarsi di cuffie e auricolari.
IV. Segretezza delle votazioni scolastiche online
La segretezza, utile a tutelare la libertà dell’elettore, è anche e soprattutto uno dei principi fondamentali del voto di cui all’Art. 48 della Costituzione Italiana, documento ispiratore dei nuovi regolamenti in tempi di e-democracy.
E proprio sulla segretezza si gioca la partita delle elezioni telematiche, necessarie anche quando all’ordine del giorno siano in discussione tematiche da decidersi a scrutinio segreto.
Questi incontri dovranno avvalersi di piattaforme informatiche certificate in grado di garantire l’espressione personale, libera e segreta del voto.
L’espressione di voto nelle elezioni degli organi collegiali online
Formato da 8 docenti, 2 membri A.T.A, 8 genitori (negli Istituti di secondo ciclo, invece: 4 genitori + 4 studenti) e un dirigente scolastico di diritto, il Consiglio d’Istituto è l’organo triennale di rappresentanza a cui è affidato il governo economico-finanziario della scuola.
Autorizzati dalla Circolare ministeriale 24032 del 6 ottobre 2021 e in ottemperanza alla Legge n.6 del 23/02/2020 e dei successivi DPCM, come già anticipato, le condizioni minime necessarie per procedere alle votazioni degli organi collegiali a distanza sono:
- Collegamento simultaneo fra i partecipanti
- Garanzia di riservatezza
- Possibilità di voto per tutti
- Tutela dei principi di segretezza e libertà
I risultati ottenuti dalle scuole che utilizzano la modalità elettronica
