Assemblea in presenza con ELIGO:  il progetto della Federazione Trentina della cooperazione

In questo breve articolo spiegheremo come utilizzare la piattaforma ELIGO per la vostra assemblea in presenza.

 

LA FLESSIBILITA’ DELL’ASSEMBLEA VIRTUALE

Chi ha detto che utilizzare ELIGO escluda la possibilità di poter organizzare incontri in presenza?

Esistono diverse soluzioni che possiamo offrire per il vostro incontro in presenza, una di queste è ELIGO assemblea virtuale.. Con il servizio ELIGO Assemblea Virtuale noi ci occupiamo di gestire la parte burocratica, voi vi occuperete dell’assemblea fisica.

 

L’ ASSEMBLEA COME PUNTO D’INCONTRO

L’incontro fisico rimane per molte realtà un punto fermo nei processi dell’organizzazione e consente spesso varie riflessioni per il funzionamento degli organismi interni. E’ il caso soprattutto delle assemblee dove vi sono da votare punti dell’ordine del giorno che solitamente richiedono più tempo di una normale elezione. L’assemblea dunque, non è soltanto un momento di espressione di voto, ma è anche una possibilità d’incontro tra associati per scambiarsi reciproche idee e interessi.

 

VANTAGGI OFFERTI DALLA PIATTAFORMA

Elenchiamo alcuni vantaggi offerti dalla piattaforma in caso di assemblee fisiche:

COSTO: Il costo della carta, per eventuali voti a scrutinio segreto, viene eliminato

TEMPO: Al termine della votazione, l’esito dei singoli punti, viene elaborato in pochi secondi dal sistema

GESTIONE: L’organizzatore accede a tutte le fasi di voto con un click

COVID-FREE: Votando con il proprio dispositivo personale l’uso di penne e fogli in comune viene evitato.

PARTECIPAZIONE: Con la nostra piattaforma è inoltre possibile prenotare interventi e scrivere messaggi per poter parlare all’interno dell’Assemblea

 

ESEMPIO PRATICO

 

In momenti difficili come quello attuale, alcune assemblee non si sono potute svolgere in presenza per garantire le disposizioni sul distanziamento del COVID-19. Allo stesso tempo, alcune realtà hanno saputo sfruttare il ruolo che la piattaforma poteva offrire in termini di flessibilità. Sono nate così alcune assemblee con incontro fisico ma con votazione gestita dalla piattaforma garantendo così la possibilità di non spostarsi dalle varie postazioni ed evitare l’utilizzo della carta e delle penne in comune.

 

VOTO SENZA MAIL

LA FEDERAZIONE TRENTINA della COOPERAZIONE ha svolto la propria assemblea fisica durante l’estate e ha potuto riunire tutti i propri associati. La Federazione ha scelto di utilizzare un sistema che consentisse al partecipante una ricezione a mano delle credenziali di voto che ha poi inserito all’interno del proprio dispositivo per effettuare l’accesso.